某制造企业总经办岗位说明书VIP免费

****公司岗位说明书岗位名称主任所在部门总经办岗位定员1人直接上级总经理直接下级行政助理所辖人员总经办行政助理可轮换岗位其他相关职位可晋升岗位总经理助理版本号A/0版岗位分析日期2007-12-07任职确认上级批准本职：主要负责公司项目的申报、落实；负责公司文秘管理、公关接待和后勤保障工作职责与工作任务：职责一职责表述：项目管理工作工作任务1、负责企业项目申报、组织专家评估、协议签订和项目毕业服务管理等工作；2、负责定期对在项目的进度、需求进行跟踪调查和服务；3、做好项目、课题相关数据的统计与上报工作及项目洽谈接待工作；3、负责做好项目的验收工作和项目款项的办理工作；4、积极完成项目招商引资及项目小组的文档资料编辑、档案管理工作。职责二职责表述：公司对外接待及对外形象宣传工作工作任务1、负责做好公司的对外接待工作2、负责收集和保管公司的对外宣传资料3、做好信息管理工作职责三职责表述：完成总经理临时交办的其他任务。权力：工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系政府各部门及项目管理中涉及到的外单位任职资格：教育水平行政管理等专业专科以上学历。专业行政管理等相关的专业培训经历受过行政管理、项目管理、创新管理、合同法等方面的培训。经验3年以上项目开发管理工作经验知识熟悉现代管理模式技能技巧有丰富的项目管理策划经验，具备良好的口头及书面表达能力。个人素质具备良好的沟通协调、商务谈判、组织计划能力；具备良好的职业操守其它：使用工具/设备计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公室工作时间特征按照公司正常班制，有时需要加班所需记录文档项目申报记录、项目可行性记录、项目验收相关报告考核指标：项目申报记录的及时性和准确性、项目可行性通过率、项目验收通过情况备注****公司岗位说明书岗位名称行政助理所在部门总经办岗位定员1人直接上级总经办主任直接下级无所辖人员无可轮换岗位其他助理职位可晋升岗位总经办主任版本号A/0版岗位分析日期2007-12-07任职确认上级批准本职：负责总经办的日常事务及文件等资料的管理工作.职责与工作任务：职责一职责表述：日常行政事务工作任务1、负责办理各部门人员的名片印制工作；2、每月月末根据各部门办公用品使用情况及库存情况，统计提出下月办公用品采购计划，并把来自各部门采购计划汇总统一上报主管审批，经主管确认后，可安排购买；3、公司贵重礼品类采购：根据库存物资余额，提出采购计划，报总经理审批确认后，可进行购买，并对贵重礼品的标识、发放作好登记管理；4、负责公司邮件的收发及登记工作；5、按照公司的相关制度做好公司图书、光碟的登记、借阅管理工作；6、负责办公用品的收发登记工作，月末在工作总结中列出各部门办公用品费用；7、负责公司会议会场的落实、布置，准备会议文件，进行会场服务，做好会议记录及发布；8、负责公司公章、合同章的管理、登记；9、负责公司电话联系表的及时更新与发布；10、办公用具资产的领用登记；11、负责每月生产、办公用水、电费用结算，宿舍水电、房租费的缴纳；12、电话费、手机费、邮寄费、公司饮用水费用的统计；13、负责邮寄发票、承兑汇票的追踪（按《发票管理规定》执行）14、负责公司证照的年审工作（劳动年检、药包材及消防证除外）；15、对外统计报表的按时报送工作；16、负责公司安排的相关行政接待工作；17、对外各协会工作的联系；18、公司项目资料的准备和项目外勤联系工作；职责二职责表述：工作任务职责三职责表述：工作任务权力：1、对不符合公司规定要求的工作，有进行建议和申诉的权力。有执行相关档案图书制度的权力；对办公设施不良使用的检查监督处置权；对涉及公司机密的事，有权拒绝答复。工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系与省市政府部门、开发区经发局、市区统计局、南方汇通多经处、人力资源部、科技园管理办任职资格：教育水平大专以上学历专业中文、行政管理、人力资源管理、工商企业管理培训经历统计资格培训经验两年以上工作经验知识熟悉公文写作，熟悉统计知识技能技巧能熟练草拟公文，熟悉办公自...