第1页共44页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共44页质量管理制度4.6.2.2.文件无页眉4.6.2.3.文件页脚如下:第×页共×页4.6.3.印制要求4.6.3.1.文件印制采用A4复印纸(210mm×297mm)
页边距:左2
4cm,右1
7cm,上2
4cm,下2
4.6.3.2.文件采用左侧装订4.6.3.3.文件一律采用单面印制
4.7.文件的编号4.7.1.所有文件应有统一制订的编号,并使全部文件保持一致,以便于识别、控制、追踪,避免使用或发放过时的文件
文件编号应具有以下特性:4.7.1.1系统性:质量管理文件统一分类、编码,并进行登记
4.7.1.2.准确性:文件应与编号一一对应,一旦某一文件终止使用,此文件编号即告作废,不得再次使用
4.7.1.3.相对稳定性:文件编号一旦确定,不得任意更改变动,应保证系统的稳定性,以免文件管理混乱
4.7.1.4.可追踪性:根据文件编号系统规定,可任意调出文件,应保证系统的稳定性,以避免文件管理混乱
4.7.1.5.相关一致性:文件一旦经过修订,必须给定新的版本号,同时对其它相关文件中出现的该文件号进修正
4.7.2.文件编号系统4.7.2.1.文件编号系统为字母加数字层级编码,分为四个层级
文件名称文件管理制度文件编号SBKT-ZD-000-00页号第1页共1页制定依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》《药品流通监督管理办法》修订人审核人批准人修订日期审核日期批准日期修订部门质量管理员执行日期版本号第2页共44页第1页共44页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共44页第一层级代码——————×××第二层级代码——————××第三层级代码———————×××第四层级代码———————××4.7.2.2.各层级代码:4.7.2.