电脑桌面
添加小米粒文库到电脑桌面
安装后可以在桌面快捷访问

2024年秘书工作的特点与性质VIP免费

2024年秘书工作的特点与性质_第1页
1/5
2024年秘书工作的特点与性质_第2页
2/5
2024年秘书工作的特点与性质_第3页
3/5
秘书工作的特点与性质秘书工作的特点与性质1一、需要当机立断处理的事情多这天上午十点左右,李总正在主持一个小型会议,听取有关部门关于工厂污水处理设备运行情况的汇报。这时秘书小王接到李总的一个老朋友打来的电话,对方要求找李总接电话。按有关规定,公司领导人在开会时原则上不得接电话,但是,如果小王机械地拒绝对方,则有可能铸成大错,因为说不定李总因为想了解某种信息而早就在等对方的电话。因此,在这种情况下,秘书应该悄悄告诉李总,听听他有什么吩咐。所以,秘书在平时就应注意熟悉上司的工作内容、社交范围等各种情况。俗话说留心留学问。如果你对上司的工作非法了解,即使遇到这种突然的情况,你也能马上判断出来应如何应付,不至于措手不及。二、工作的内容变化快秘书工作的内容不仅繁杂而且变化快。比如按原定的日程安排,秘书小钢今天下午2点应陪上司马总去天成公司拜访王总,落实明年销售代理问题,可就在1点半,天成公司王总的秘书小程来电话,说王总今天下午有急事要出门,希望将原定的时间改到明天上午9点半。如果推到明天上午9点半,那么,原定马总明天去省城跟大地广告公司谈广告的时间就得改期,那么,什么时候再约大地广告公司hellip;hellip;面对这种多米诺骨牌效应,小钢又要重新与各方联系协商,及时调整马总的工作日程;调整之后,又要尽快通知有关部门,如马总的司机。三、一心几用的时候多秘书工作不仅繁杂多变,而且常常必须同时处理好几项工作。这天,秘书于雪正在座位上准备给刚刚出差回来的赵总报销差旅费,赵总来电话让她赶紧给他去送一份资料;刚刚把资料找出来,前台又来电话说有一位客人找hellip;hellip;哪些工作应该优先处理,哪些事情可以暂缓,如果秘书分不清它们之间的轻重缓急,则有可能捡了芝麻丢了西瓜。第1页共5页四、忙闲不一的情况多秘书经常是忙碌的,但并不总是忙碌的,如遇到上司长期出差或学习等情况,秘书就显得比较清闲了。忙的时候相当忙,闲的时候也相当闲,这是秘书工作的另一个特征。秘书工作的特点与性质21.辅助性。辅助性是相对于主导性而言的。在任何机关单位中,领导总是处于主导地位,秘书部门或秘书总是处于从属地位。领导的职能是决策和宏观管理,而秘书部门的职能则是在决策和管理中给领导当助手和参谋,提供辅助。秘书工作的内容很庞杂,但其中任何一项工作,都是为领导活动提供直接或间接服务。没有领导就没有秘书,没有领导的决策和管理活动,也就不需要秘书工作。秘书部门没有独立于领导工作需要以外的工作任务。秘书工作对于领导工作的服从性是任何其他工作不可比的,因此可以说辅助性是秘书工作特有的也是最主要的性质。秘书工作的辅助性要求秘书人员摆正秘书和领导的关系,任何情况下都不能越权行事。只有领导才有决策权和指挥权,秘书只能给领导当参谋和助手,提供辅助性服务,不能代替领导决断和指挥。当秘书与领导在某些问题上有不同看法时,秘书在工作上不能按自己的意愿自行其事,只能按照领导的授权和旨意去办文、办会、办事。秘书无论是办理常规业务,还是完成领导直接交办的事项,都必须准确领会领导的意图,遇事多请示,多汇报,这样才能当好领导的参谋和助手。2.综合性。秘书工作的综合性首先是由领导工作的综合性决定的,任何机关单位的领导,总是对一个地区一个单位一个部门的全面工作负责,因而领导工作都是综合性的。秘书工作是直接为领导工作服务的,秘书工作必须与领导工作高度配合,凡是领导工作所涉及的范围,秘书工作也必然要涉及,这就决定了秘书工作也是一项综合性的工作。其次,秘书工作的综合性是由秘书部门在机关中的分工决定的。领导机关中的秘书部门和各职能部门的作用是不同的,职能部门的业务比较单一,所谓各司其职,各负其责,而秘书部门则是一个综合性的办事机构,它虽然并不分管某一方面的具体业务,却要和各职能部第2页共5页门发生经常的联系,因为作为综合性的办事机构,它要综合处理来自各部门各方面的信息,要了解各部门、各个方面的工作情况,要综合协调各部门各方面的关系,还要处理机关的许多行政杂务,包括一些临时性、突发性而又不属于哪个职能部门管的事...

1、当您付费下载文档后,您只拥有了使用权限,并不意味着购买了版权,文档只能用于自身使用,不得用于其他商业用途(如 [转卖]进行直接盈利或[编辑后售卖]进行间接盈利)。
2、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。
3、如文档内容存在违规,或者侵犯商业秘密、侵犯著作权等,请点击“违规举报”。

碎片内容

2024年秘书工作的特点与性质

确认删除?
VIP
微信客服
  • 扫码咨询
会员Q群
  • 会员专属群点击这里加入QQ群
客服邮箱
回到顶部