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综合事务管理部经理工作说明书基本信息岗位名称综合事务管理部经理岗位编号所在部门综合事务管理部岗位定员1直接上级综合事务部部长所辖人员1直接下级小车队队长、招待所所长、环境管理室主任、公务管理室主任岗位分析时间2011年4月职位描述岗位目标:公司全年经营计划、财务决策的制定完成岗位职责:负责全矿经营计划制定、财务决策。职责与工作任务职责一职责表述:制订部门工作目标和工作计划管理职责二职责表述:行政事务系统化、专业化、集中化管理的实施职责三职责表述:小车队管理,招待所管理职责四职责表述:协调解决下属的问题和困难,促进各属员间的协力配合,完成上级领导安排的临时任务及周边责任职责五职责表述:根据所在单位基本的组织目标,对组织机构进行分析,及时提出组织机构(权责划分、业务流程、岗位定编等)改善意见。对下属岗位进行分析,提出岗位工作说明书修订意见职责六职责表述:根据工作情况提出对下属岗位人员重新招聘意见。核准下属岗位人员的培训计划并组织实施职责七职责表述:对本单位的人力资源进行分析,提出需求计划职责八职责表述:建立行政事务优质高效服务机制工作职权对下属岗位人员聘用及解聘的提议权和隔级岗位人员招聘、解聘的核准权对下属人员的评价、考核权及岗位工作说明书修订权,对本单位员工执行各项管理规范的监督权代表公司与环保、交通、公安、城建机构联系的权力对公司环保、卫生、绿化活动组织及检查考核的权力对下属岗位人员聘用及解聘的提议权和隔级岗位人员招聘、解聘的核准权对下属人员的评价、考核权及岗位工作说明书修订权,对本单位员工执行各项管理规范的监督权代表公司与环保、交通、公安、城建机构联系的权力领导责任保证环境污染源点治理达标和基建维修项目质量保证公务服务及接待服务效率、质量对本部门持续创新与改善负责对下属工作质量和本部门精神面貌、安全、保密负责关键业绩指标(KPI)序号指标名称指标标准值(目标值)指标权重1对企业收益贡献指标10045%2下属员工的绩效管理状况及其绩效水平10025%3组织气团与员工满意度10015%4创新能力10015%岗位任职资格教育水平大学本科及以上学历专业要求经管类相关专业工作经验从事行政管理二年以上,中级以上个人素质人际交往能力、沟通能力、商务谈判能力、计划和执行能力和应变能力知识与技能综合、协调、组织、管理工作环境使用工具/设备电话、传真机、计算机、打印机、工作环境办公室工作时间特征正常工作时间文字主管工作说明书基本信息岗位名称文字主管岗位编号所在部门矿长办公室岗位定员1直接上级矿长所辖人数2直接下级机要秘书,打字员岗位分析时间2011年4月职位描述岗位职责:主管文秘工作,起草集团公司文字材料,负责总裁办公会会务安排与督办工作,负责集团重要接待活动,办理领导交办的临时性事务等职责与工作任务职责一职责表述:主管文秘工作,指导文字秘书、机要秘书、打字员的工作职责二职责表述:起草集团公司文字材料,审核文字秘书与有关部门起草的文字材料职责三职责表述:总裁办公会会务安排、会议记录,起草会议纪要,督办议定事项。根据总裁要求安排总裁办公会,作会议记录。起草会议纪要,会后负责议定事项的督办与反馈职责四职责表述:负责集团重要接待活动,办理领导交办的临时性事务等。负责集团重要接待活动,办理领导交办的临时性事务职责五职责表述:进行综合调研,收集、处理员工合理化建议。进行综合调研,收集、整理各类信息,为领导提供参考工作标准客观、全面、及时处理及时,件件有结果,件件有回复工作权限建议权执行建议权工作协作关系内部协调关系公司内各部门外部协调关系材料供应商、运输部门关键业绩指标(KPI)序号指标名称指标标准值(目标值)指标权重1对文秘工作的管理10045%2安排各项日程,会议10025%3组织调研和收集建议10015%任职资格教育水平大学本科及以上学历专业要求中文,经济类等相关专业培训经历国民教育系列本科以文化程度,中级秘书以上资格工作经验3年以上文秘工作经验个人素质人际交往能力、沟通能力、诚实可靠,有强烈的事业心和责任感知识与技能公文写作处理相关知识,企业管理基本理论,行...

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