第1页共7页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共7页采购管理规定总则第一条为了加强采购计划管理,规范采购工作,保障生产经营活动的正常持续供应,控制不必要的开支,特制订本规定
第二条采购管理工作的任务:(一)根据生产、经营需要作好物资采购工作,保障原材料和各项物资连续供应
(二)在保障供应的前提下,选择优质物资,确保采购物资的质量合格
(三)开拓货源基地,优化供应渠道,降低采购成本
采购工作规定第三条采购审批:(一)各部门所需物资申购均须事前填具采购申请单,按程序办理审批
(二)对预算外2000元(含)以内由总经理批准,超过2000元由董事长批准
第四条采购审批一律使用采购申请单:(一)采购申请单各栏填写是否清楚,审批者是否签字
(二)紧急采购申请单应优先办理
(三)无法于需用日期办妥的采购申请单,必须及时通知申购部门
(四)接到撤销通知的采购申请单,应先处理,并在采购计划中删除
第五条寻价及洽谈:(一)充分了解所购物资的品名、规格、质量要求及其他特别要求
(二)向供应商详细说明品名、规格、质量要求、数量、交货期、交货地点、付款方式
(三)同规格产品的供应商至少对比三家
(四)寻求其他更适合的替代品
第2页共7页第1页共7页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共7页(五)经成本分析后,设定议价目标
(六)有没有价格上涨、下跌因素
(七)寻价单应注明与供应商议定的成交条件
(八)如果是紧急需求临时购买,采购人员可以参考以往之类似的价格,免经寻价、比价手续
第六条订购:(一)需预付定金、长期需用的原材料等物资、内外销价须办退税、采购金额()元以上或有附带条件的采购活动应签订合同
(二)分批交货的须在合同中注明
(三)订购单(采用联络函或传真)交供应商,无法按需用日期交货的必须及时通知申购部门
第七条采购:(