首次使用说明一、下载考勤报表涉及到上传或下载的工作,都需将U盘插入考勤机上
插上后,考勤机主界面顶端中间会显示U盘标识图
下面介绍考勤报表下载操作
1)按MENU键,进入主菜单界面,显示如下;2)选择【U盘管理】-【下载数据】-【下载考勤报表】,按照提示设置起始日期,有效起始日期间隔为31天,按MENU键确定下载,显示如下:3)下载完成后,将U盘插入电脑打开,显示如下:二、Office2003安全设置如果电脑安装的Office为2003的版本,则需要修改安全权限设置才能正常加载考勤报表,鼠标双击运行“Install
reg”文件导入Office2003安全设置
三、Office2007、2010安全设置如果电脑安装的Office为2007或2010的版本,则鼠标双击运行“Excel_v1
xls”文件时,将出现以下安全警告界面,显示如下:点击“启用内容”按钮允许加载考勤报表
第一步在考勤机上登记员工信息(指纹、密码、ID卡等)第二步用U盘在考勤机上下载考勤报表第三步在电脑上编辑考勤时间段、班次、考勤选项第四步在电脑上编辑部门信息表(输入部门名称)第五步在电脑上编辑员工信息表(输入姓名、部门、考勤班次等)第六步把电脑上设置好的信息上传进考勤机(部门信息、员工信息、考勤设置)快速入门一、初次使用A-E系列考勤机流程二、流程说明第一步:在考勤机上登记员工信息按考勤机上的【Menu】-【用户管理】-【登记】-设置员工号-【按OK键】-可用T9输入法设置员工姓名,这先不设置姓名,按【OK键】-进入指纹、射频卡、密码登记界面,选择指纹、射频卡、密码进行登记
第二步:用U盘在考勤机上下载考勤报表按考勤机上的【Menu】-【U盘管理】-【下载数据】-【下载考勤报表】,同步成功后,U盘上会自动生成一个“Excel_v1
xls”的文件
第三步:在电脑上编辑考勤时间段、班次、考勤选项把U盘插入