第1页共3页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共3页国立台北科技大学文件名称：邮件管理作业办法文件编号：M04W03制定单位：进修学院总务组制定日期：89
16分发单位教务学务总务秘书会计人事技研图书电算进修部进修学院安环中心军训系所修订纪录修订日期单据编号修订内容摘要页次版本/次C05P01-02A第2页共3页第1页共3页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共3页文件编号M04W03文件名称版本A制定单位进修学院总务组邮件管理作业办法页数1/1一、目的：为提高本校邮件处理效率、提升服务质量、以求迅速且有条不紊，制订本程序，以为总务组信件收发处理之依据
二、范围：进修学院
三、权责：3
1点收单位：总务组
2签收单位：各单位业务人员
四、定义：无
五、作业内容：邮件处理比照邮政总局颁行之邮政规则办理、信件处理以信件登录与寄发两部份分别说明
1信件登录5
1普通信件分置于各组同仁，由各单位签收，不登录
2各组单位之挂号邮件（含包裹），应登录于「各组单位挂号登记表」签收后始可领取
2信件寄发5
1总务组寄发邮件以校务主任、课务、注册、生辅、总务邮件为限
2寄发邮件请详细填妥收件人地址及邮政编码，并加盖单位戳章；非公务邮件、不得以公帐付邮
3每日十五时三十分截止收件，以便至邮局寄发当日邮件
4交寄邮件须将收据或回执妥为保存，依邮资管理系统，登录「邮资管理登录表」定期汇报邮资耗用清单
六、相关文件：邮政规则（交通部邮政总局编印）
七、相关窗体：7
1各组单位挂号登记表
2邮资管理登录表
第3页共3页第2页共3页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共3页
