第1页共5页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共5页采购/招标的实施1、目的为规范分公司在招标/采购工作中的做法,特制订本工作流程,加强工作计划性,优化工作流程,简化审批手续
提高工作效率,明确各相关部门在此工作中的职责
2、适用范围所有的工程招标、采购和材料(设备)招标、采购工作
3、术语及定义4、职责4
1工程部将需要招标的工程项目或材料采购需求计划提前交给采购部,工程类须有施工图纸(含相关技术要求)、详细预算、计划进场及竣工时间等;材料类需有技术规格、型号、计划使用时间等;4
2采购部根据工程部/项目部报请的招标、采购需求计划编制招标、采购活动请示,并提名招标主持人
报分公司总经理审批;4
3分公司总经理审核招标、采购的必要性,并授权招标主持人;4
4招标主持人根据分公司总经理的批示,开始准备招标工作
编制招标方案,并负责招标方案的各级报审;4
5分公司生产副总对招标方案的可行性进行审核;4
6分公司总经理对招标方案进行审核
分公司权限范围内的招标,由分公司总经理直接返回到采购部;分公司权限外的招标经分公司总经理审核合格后报送总公司审批;第2页共5页第1页共5页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共5页4
7分公司采购部在收到经审核合格的招标方案后,开始实施或参与招标工作;4
8采购部根据招标结果编写定标报告,并组织定标报告的审核工作;4
9分公司生产副总负责审核定标报告的真实性;4
10分公司总经理审核定标报告
分公司权限内的招标工作,由分公司总经理审核完成后直接返回分公司采购部;分公司权限外的招标工作,由分公司总经理审核完毕后报送总公司审批;4
11采购部待定标报告经过各级评审无异议后,开始组织合同的签订工作
5、工作流程5
1工程部提前90天以上将需要招标的工程项目或材料计划提交采购部;5