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/会议筹备问题摘要为了确定最合适的宾馆以及房间和会议室的预定,综合考虑与会代表满意度、会议成本、组织的方便程度等多方面的因素,从经济,方便等方面对所给的会议筹备问题进行了全面的优化设计
建立以下三个模型:模型一:通过线性规划的方法,考虑历年四届的发来回执的代表数量、发来回执但未与会的代表数量、未发回执而与会的代表数量,预测本届会议的与会代表数量和确定需要预订各类客房的数量
模型二:在模型一的基础上,为了便于管理,以宾馆总数最少为目标,以满足代表在合住、独住及价位方面的需求,及各宾馆拥有客房数量等为约束条件,通过整数规划建立优化模型,确定选择的宾馆以及预定的各宾馆的房间数
模型三:在模型二的基础上,确定会议室和租车方案
利用题意合理简化,使模型便于讨论,再排除明显的非最优解,对余下情况一一讨论,得到合理方案
问题的提出会议筹备中经常遇到以下问题:通常与会代表多达数百人,而适于接待的宾馆数有限,只能让代表分散到多家宾馆
然而有些发来回执的代表不来参加会议,而有些来参加会议的代表实现不发来回执
虽然客房费用由代表自理,但如果预定的数量大于实际数量,筹备组需支付一天的空房费用,引起不必要的损失,而若预定的客房数量不足,则将引起代表的不满带来负面效应
而且内容不同的分组会分散到几个宾馆,而代表要参加哪个分组会无法预知,因此需要派车在宾馆间接送
本次建模过程中主要解决以下问题:问题1:预测本届会议代表的数量,并确定预定各类客房的数量
问题2:确定在哪些宾馆预定客房以及预定各类客房的数量
问题3:确定在哪些宾馆预定哪些类型的会议室以及租车的规格和数量
分析与假设在题意的基础上,假设以下条件成立:每个会议代表之间是独立的;宾馆内的每个房间是可预订的;每个与会代表参加会议概率是相等的,每个代表都参加两次会议,分别是上下午各一场每辆