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锐合ERP系统管理员手册VIP免费

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第1页共36页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共36页系统管理员说明:系统设置(人事系统,CRM系统,进销存系统,权限系统),组织架构设置,人员信息录入,商品分类,商品录入,流程管理,打印管理,数据维护,权限设置,价格设置,报表统计。客户拥有者变更,公司组织架构调整读者域更新等。1、进销存系统设置(标题路径:七、系统管理员1、进销存系统设置)产品设置:对整个系统的商品信息的基础设置。注意事项:基础信息设置中如果有发生业务的选项,以前切记不要删除,基础信息设置在系统运行过程中如果有变化,只能累加不能随便修改与删除,否则之前的原始单据将无法查看。1)产品类别设置功能描述:商品类别的定义,分类可以多级。操作说明:点击进销存系统模块的“系统设置”菜单,在展开的树中点击“产品设置——产品类别设置”,左边的工作区刷新后出产品类别设置的视图,点击根类右边的页面刷新后可以进行录入;【增添】点击“增添”按钮下面自动增加一空白行,在空白行中输入对应的数据即可;【删除】选中一条或多条记录,点击[删除]按钮,然后点击[保存];注意:增添和删除操作都需要保存后才能生效;如果分类无法删除,就必须先把此分类底下的商品全部删除完毕后,才可以删除此分类。注意事项:类别编号最好不要以“0”开头,如果要删除分类,请选择分类的复选框,第2页共36页第1页共36页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共36页单击[删除]后再单击[保存]。如果发现分类需要删除,却删除不了,首先删除分类底下的所有商品,然后就可以删除分类。a)产品录入功能描述:首先根据分类录入商品基本信息,开单时直接选择,速度快,准确性高。操作说明:点击进销存系统模块的“系统设置”菜单,在展开的树中点击“产品设置——产品录入”,左边的工作区刷新后出产品分类的视图,点击分类右边的页面刷新后可以进行录入;【增添】点击“增添”按钮后,弹出产品信息的录入窗口,产品编号系统产生,可以修改;【删除】选中一条或多条记录,先点击[删除]按钮,然后再点击[保存];注意事项:不能在根类下录入商品;录入商品时要先设好品牌;b)产品结构定义第3页共36页第2页共36页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共36页功能描述:产品结构定义是为商品的拆分/组合业务处理,定义产品的结构组成。操作说明:如果要定义商品的结构定义,点击[增添],首先选择主商品编号,然后选择定义字商品编号和数量。主商品一个是由以下子商品各一个组成的。c)计量单位设置功能描述:定义录入商品的计量单位。操作说明:点击进销存系统模块的“基础信息设置”菜单,选择产品设置——计量单位设置”,【增添】点击“增添”按钮下面自动增加一空白行,在空白行中输入对应的数据即可;【删除】选中一条或多条记录,先点击[删除]按钮,然后再点击[保存];d)品牌商设置功能描述:录入商品的品牌商信息。第4页共36页第3页共36页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页共36页操作说明:点击进销存系统模块的“基础信息设置”菜单,选择产品设置——品牌商设置”,点击[增添],录入基本信息后,点击[保存],如果中途放弃,点击[退出]。【删除】选中一条或多条记录,先点击[删除]按钮,然后再点击[保存];e)仓库设置功能描述:录入进销存业务涉及到的库房名称。操作说明:点击进销存系统模块的“基础信息设置”菜单,选择库房设置——仓库信息设置”,点击[增添],录入基本信息后,点击[保存],如果中途放弃,点击[退出]。【删除】选中一条或多条记录,先点击[删除]按钮,然后再点击[保存];注意:库房的可读人员,定义谁都访问和阅读此库房的权利。比如:A库房读者域中定义了此人,B库库房读者域中没有定义此人,那么此人就看不到库房B,只有和A库房有关的单据此人可以看到可以办理出入库,他不可能出入和B仓库有关的商品,避免商品错出。第5页共36页第4页共36页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第5页共36页2)入库方式功能描述:定义入库...

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