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项目管理的思考方法与关键因素_第1页
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第1页共11页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共11页项目管理成功的要点项目成功的5个关键因素1.用户参与2.管理层支持3.明确的需求4.充分的计划5.切合实际的期望项目失败的10个关键因素1.需求信息不完整2.缺乏用户参与3.资源不足4.期望不切实际5.缺少管理层支持6.需求与规格多变7.缺乏计划8.不再需要这个项目9.缺乏IT管理10.技术落后8thManagePMO掌握关键因素,提高项目成功率第2页共11页第1页共11页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共11页一、灵活的管理模式8thManage高效能PMO提供了一整套可自行定义的规则和控制体系,这些规则和控制体系可以根据企业、项目群和项目的层级来调整进行自行组合。*目标管理*工时表和资源*实现价值计算*审批和验收*费用和审批*现状调查二、相互认可的管理目标8thManage高效能PMO允许PMO管理者与项目经理共同制定,且持续性地评估下列项目管理目标。*确保用户提出意见*确保用户参与*确保需求完整*监测高频变更*监测不切实际的期望*监测计划的不足*监测管理能力的不足*监测技术水平不足第3页共11页第2页共11页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共11页三、PMO费用管理8thManage高效能PMO提供以下功能,可同时对组织和项目的预算、支出及跟踪进行管理:*兼顾一致性与灵活性的费用分类,同时适用于组织和PMO*“自上而下”预算与“自下而上”预算*自动汇总统计不同组织和PMO的费用*工时表和费用报告管理*订购单和请款单管理*发票和付款管理*预算偏差监测和重新预测第4页共11页第3页共11页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页共11页四、PMO资源管理8thManage高效能PMO可以帮助您实现跨项目和跨区域的资源管理。*跟踪资源经验和技能*跟踪资源承诺*跟踪资源分配时间和实际使用时间*跟踪计划资源费用与实际资源费用*监测过度分配和不恰当的资源第5页共11页第4页共11页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第5页共11页五、最佳实践管理8thManage高效能PMO支持把客户作为团队成员,便于使用Agile方法进行发布计划、迭代计划、团队沟通、内部测试和验收测试,也支持CMMI的9种通用过程和27个特定过程。六、沟通管理8thManage高效能PMO提供了多种沟通机制,通过集中化的问题管理系统来跟踪问题、行动及其结果。第6页共11页第5页共11页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第6页共11页七、主动监控项目问题发现或监控得越早,就越容易解决。下表总结了三种不同监控类型的效果:8thManage高效能PMO提供以下概览,帮助您主动监控项目:*项目*费用*资源*依赖*可交付成果*风险第7页共11页第6页共11页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第7页共11页八、进度报告8thManage高效能PMO可以自动生成进度报告,为用户提供以下信息:*基线和里程碑进度*关键的风险事项*费用*关键资源*计划工期*实现价值*信心现状调查*控制事项第8页共11页第7页共11页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第8页共11页九、管理层关注要点8thManage高效能PMO为管理层提供简明易读的状态摘要。第9页共11页第8页共11页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第9页共11页十、PMO问题管理8thManage高效能PMO提供集中化的问题管理系统,助您跟踪与可交付成果、活动和业务相关的问题及其行动。*多层问题汇总和跟踪*关键问题管理*应急管理第10页共11页第9页共11页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第10页共11页十一、PMO风险管理8thManage高效能PMO可以监测PMO管辖下的项目的系统风险,并提供了集成的风险登记功能,记录项目成员定义的风险并进行全程跟踪。十二、PMO绩效评估8thManage高效能PMO允许您对以下要素进行设置,以评价PMO的绩效:*里程碑*费用*可交付成果质量*服务利用率*服务能力*故障率第11页共11页第10页共11页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第11页共11页...

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