项目知识库建设需求及方案 - v06VIP专享VIP免费

第1页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共8页卓望集团项目知识库建设需求书（征求意见稿）2012-3-5目录第2页共8页第1页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共8页目录第一条.项目知识库的定义............................................................................................3第二条.项目知识库内容................................................................................................3第三条.权限管理...........................................................................................................4第四条.搭建方案...........................................................................................................7；第一条.项目知识库的定义1、为确保集团项目的经验和过程资产的持续积累，以此作为对后续项目的指导和借鉴，特建立知识库系统。2、本系统用于管理与项目各环节相关的一切文档，包含但不局限于立项/结项、代码、数据、软件包等文档。第3页共8页第2页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共8页第二条.项目知识库内容具体包含以下内容：1、项目流程制度库，如项目管理办法、立项流程管理办法、采购技术规范书等项目管理制度。2、项目模版资料库，如立项、变更、交维、结项、验收、销项等阶段的模版资料。3、项目执行知识库，项目存续期间产出的信息和资料，如：A、项目管控期间产生的文档，如立项、设计、变更、交维、竣工验收、销项等项目相关审批流程的相关资料和记录；B、项目实施管理的产出资料，如项目计划、项目周报、项目会议记录和资料、风险和问题跟踪、培训资料、项目交接或交付记录和资料、项目总结等；C、项目实施期间各关键环节产出信息和内容，如代码、数据和数据文件、技术或业务运营文档、培训资料；以及用户手册、运营方案和运营数据、工程部署方案和数据信息等；4、项目经验积累内容库，如技术或过程管理中总结出的公共代码及组件、工具、算法、流程、模板、样例、交流资料等；5、其他需要积累的各项资料。第4页共8页第3页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共8页图一、项目知识库组织结构图注：一级目录和各级目录均可以动态配置第三条.权限管理1、为保证信息的安全和管理性，知识库实行分级管理。2、项目管理部负责制定知识库的管理制度和规范，进行总体知识库的积累和管理，并对模版流程等通用信息进行管理；3、各事业部以项目为单位查看和管理相应信息，监督知识库的合理和安全使用；知识库文分类知识库具体文档使用者权限备注流程制度《卓望集团项目管理办法》、《卓望集团立项管理办法（暂行）》、《卓望集团采购技术规范书》等admin：RWDALL：R项目模版资料立项类：《立项汇报材料_项目名称_XXXX-XX-XX》、《技术方案评审会议纪要_项目名称_XXXX-XX-XX》、《专家评审意见应答表_项目名称_XXXX-XX-XX》、admin：RWDALL：R第5页共8页第4页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共8页《立项论证应答表_项目名称_XXXX-XX-XX》、《技术方案说明书_项目名称_XXXX-XX-XX》、《项目立项建议书_项目名称_XXXX-XX-XX》、《项目任务书_项目名称_XXXX-XX-XX》、《项目外包内部确认会签表_项目名称_XXXX-XX-XX》、《延续性外包服务项目续约申请单_项目名称_XXXX-XX-XX》、其他立项相关资料和记录等商务比选类：《项目外包服务商务比选文件_项目名称_XXXX-XX-XX》、《项目外包服务需求说明书_项目名称_XXXX-XX-XX》、《项目外包服务技术规范书_项目名称_XXXX-XX-XX》、《项目外包服务设备配置清单_项目名称_XXXX-XX-XX》、《项目外包服务工作量及报价_项目名称_XXXX-XX-XX》、《项目外包服务资源矩阵_项目名称_XXXX-XX-XX》、《项目外包服务工作量及报价_项目名称_XXXX-XX-XX》、《项目外包服务比选评分表（软件类、运营类、咨询类）_项目名称_XXXX-XX-XX》admin：RWDALL：R验收类：《项目结项汇...