华能南京金陵发电有限公司管理制度HNJL-ZD-DA02C/0基建工程档案分类办法华能南京金陵发电有限公司管理制度2009-12-18发布2009-12-18实施华能南京金陵发电有限公司发布2第1页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共8页华能南京金陵发电有限公司基建工程档案分类办法第一章总则第一条为了对华能南京金陵发电有限公司（以下简称“公司”）工程档案进行科学分类，提高工程档案编目的质量，加强工程档案保管、鉴定、统计、提供利用等项工作的效果，根据《火电企业档案分类表》、《华能火电建设项目档案分类办法》等有关基建项目档案管理规定，特制定本办法。第二条工程档案分类贯穿于档案工作管理的全过程，是工程建设各项工作的基础和依据。第三条本办法适用于公司基建工程。第二章档案分类原则第四条工程档案分类应坚持切实解决工程档案管理的实际需要，坚持科学性和适用性相结合的指导思想。第五条工程档案分类原则是以全部项目档案为对象，依据工程建设工作管理职能，结合工程档案内容及其形成特点，保持工程档案之间的有机联系，便于工程建设项目管理和综合开发利用。第三章档案分类办法第六条工程档案分类办法就是通过文字、数字、代号或图表的形式，表现本建设项目的工程档案的类别划分、排列及其纵横关系的体系，是工程档案进行分类的依据，是工程档案业务建设的基础性工作。第七条分类类目设置（一）工程档案分类类目设置的层次从有利于工程档案整理组卷工作、工程档案排架工作出发，工程档案分类编号本着简明、合理有据、条理顺序清楚、内容不交叉的原则，第2页共8页第1页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共8页充分体现工程档案的形成规律。（二）根据现行发电企业档案分类表的有关规定要求，公司工程档案的分类类目设置为一、二、三、四共四级类目。1．一级类目设置：工程基本建设档案为第八大类，以阿拉伯数字“8”作为标识；设备档案为第九大类，以阿拉伯数字“9”作为标识。2．二级类目设置：按综合、燃料、锅炉、汽机、电气、热控、化学、水工、土建、其它共十类，分别用“80、81、82、83、84、85、86、87、88、89”及“90、91、92、93、94、95、96、97、99”表示“工程基本建设档案”和“设备档案”。3．工程项目声像档案、电子档案分类按相应的一、二级类目设置；在二级类目之下不再设置分类类目。4．三级及三级以下类目设置（详见“华能南京金陵发电有限公司工程档案类目体系示意图”）。第四章档案档号的编制第八条档号编制原则（一）唯一性原则：档号所指代码单一。不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。（二）合理性原则：档号结构必须与档案整理分类体系相适应。（三）稳定性原则：档号一经确定，一般不应随意改变。（四）扩充性原则：档号必须留有适当的递增容量，以适应不断扩充档案的需要。（五）简单性原则：档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。第九条档号结构第3页共8页第2页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共8页第十条档号由目录代号、分类号、案卷号构成。第十一条目录代号、分类号、案卷号均采用四位阿拉伯数字标识。（一）目录代号格式：○○○○1．前二位数代表建设项目工期号，“01”表示一期（或新建）项目，“02”表示二期（或新建）项目，依此类推确定建设单位具体使用的数字。2．后二位数代表机组号；公用系统、公用部分以数字“00”标识。1#机组为01标识，2#机组为02标识，3#机组为03标识，4#机组为04标识，依此类推，确定建设单位具体使用的数字。（二）分类号格式：○○○○。分类号第一位数码为“一级类目”；第二位数码为“二级类目”；第三位数码为“三级类目”；第四位数码为“四级类目”（详见“档案分类表”）。（三）案卷号格式：○○○○。档案的“案卷号”编制采用从“0001至9999”流水号标识。第十二条引进设备的设备档案，原则上不拆卷，可在相应类目中采用参见形式。第五章档案分类方法第十三条工程档案分类方法就是项目档案分类类目设置的方法，即在统一...
