处务管理岗位说明书岗位名称处务管理(兼职党支部书记)岗位编号710-1-11-07所在部门条件保障处岗位定员1直接上级条件保障处主管副处长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期本职:处务工作、房地产管理、兼职支部书记职责与工作任务:职责一职责表述:处务工作工作时间百分比:工作任务起草编制处内规章制度,督促工作人员执行。频次:编制经费预算,协调部门内外的经费使用。频次:负责采购资料的收集整理和归档,向基层单位提供相关采购信息。频次:职责二职责表述:办公用品管理工作时间百分比:工作任务负责全所办公用品的发放与保管。频次:调查市场信息,对办公用品的质量和价格进行监管。频次:负责办公用品仓库的管理,清查物品,及时发放,做到帐实相符。频次:职责三职责表述:房地产管理工作时间百分比:工作任务与地方房管、土地资源部门联系,办理相关证件。频次:清查全所房地产,统计相关数据,为房屋资产的保值、增值提供基础数据。频次:完成地方政府和上级下达的房地产资产清查和统计上报工作。频次:职责四职责表述:主持支部工作工作时间百分比:工作任务主持和开展党支部日常工作频次:制定党支部年度工作计划,分阶段检查落实计划执行情况。频次:组织党员学习、宣传、贯彻党的路线、方针、政策。频次:坚决贯彻执行所党委的各项决定,开好“三会一课”频次:动员处内党员群众,支持配合开展各项工作。频次:职责五职责表述:其他工作工作时间百分比:工作任务组织进行各项活动(会议、选举、评优等)频次:在所统一部署下,组织开展各种公益性活动,帮助困难职工。频次:负责处内宣传栏、黑板报等宣传工作。频次:职责六职责表述:完成领导交办的其他事项权力:权限一:业务工作的建议权。权限二:房地产管理相关工作的盘查权、督办权。权限三:对档案管理涉及的采购资料收集、归档等工作的督促权。权限四:办公用品管理的决定权和监督检查权。权限五:支部工作的决定权和监督实施权。工作协作关系:内部协调关系本部门工作人员、财务处、人力资源部、纪监审处、科技处、物业中心外部协调关系宜昌市国土资源局、房屋管理局、房改办。所需记录文档:通知、总结、工作汇报任职资格:教育水平大专专业财务管理、经济管理、物资管理、综合管理经验2年物资管理和财会工作经验以及1年文书档案工作经验。知识物资管理、财会、文书档案技能技巧办公软件、管理技能、网络知识、写作水平。培训经历市场营销、质量管理、人际关系、经济法律法规、业务流程培训工作条件及其它使用工具设备计算机、电话、计算器、办公软件、档案柜。工作环境一般工作环境工作时间特征工作时间较正常,每周平均加班10小时。备注: