第1页共11页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共11页POLYCOM多方电话会议解决方案上海唐目信息技术有限公司2009年5月第2页共11页第1页共11页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共11页上海唐目信息技术有限公司刘素珍：13764439089电话：021-51872236传真：021-64873892邮箱：liusz@tomoo.net.cnQQ：285225103主页：www.tomoo.net.cn多方：www.polycomtel.com地址：上海.徐家汇蒲汇塘路50弄2号1406室一、应用背景近年来，随着企业规模的扩大，企业业务的增长和企业信息化程度的提高，企业内部、企业和客户之间的沟通越来越频繁紧密。企业管理者越来越多的关注工作效率的提升，以往的很多沟通习惯也因新理念的形成而被逐渐取代，提高现有工作节奏大多是通过采用新兴的沟通工具。二、及时语会议解决方案上海唐目信息技术有限公司是一家关注商务通讯的高科技公司，是宝利通会议产品的授权专业代理，在多方会议应用上，和电话会议平台运营商(中国移动、中国电信、中国网通等)有密切合作，具有长期丰富的电话会议运营经验，可以针对不同的企业客户提供各种相应的解决方案。为了更好的提高企业公司工作效率，节约成本，解决企业工作中遇到的问题，唐目公司及时语电话会议系统为企业提供高效、低廉、操作简便的多方通话工具，打破传统企业文化的壁垒，加速企业内部沟通，提高企业外部交流的紧密度和延展性，降低企业用于业务沟通的成本，提高沟通效率，我们提供以下产品方案：2.1Polycom多方电话会议平台使用简介：1、申请帐号：登录网站www.polycomtel.com后，点击“申请账号”第3页共11页第2页共11页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共11页申请步骤：第一步：阅读使用协议并点击“同意”。第二步：使用您的手机号码注册账号。注：目前系统只支持手机号码注册账号，固定电话号码及小灵通号码无效。第三步：在网站输入系统发送给您的6位激活密码，激活您的账号。注：激活密码是您申请账号后系统发送到您手机上的6位数字，只有激活后，您的账号才会正式开通。2．登录网站登录网站www.polycomtel.com，输入账号、密码和验证码，点击进入网站。温馨提示：1、您如果忘记密码，可在网站首页选择“取回密码”，系统会通过短信将密码发送到您的手机上。第4页共11页第3页共11页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共11页2、新注册用户登录网站后需要先进行账号充值才能够召集会议。第5页共11页第4页共11页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共11页3．召集会议3.1．会议主叫号码系统默认用户登录的手机号作为召集会议的主叫号码。它是向所有参会者显示的来电号码，用于表明会议主持者身份，不会从该号码中收费。召集会议时，系统默认状态为不呼叫此号码，如果这部电话要参加会议，请选择“呼叫主叫”。3.2．召开者姓名参会者进入会议室时，系统将告知参会者本次会议由谁召开。3.3．会议主题参会者进入会议室时，系统将向参会者播放会议主题。3.4．输入参会者电话号码输入所有参会成员的电话号码，每个号码之间用“，”隔开。请确认手机号码长度为11位，固定电话和小灵通号码前请加区号。第6页共11页第5页共11页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共11页3.5．从通讯录中选择参会者您可将联系人添加到系统免费提供的通讯录中，召开会议时直接从通讯录中选择即可，使用通讯录召开会议更加方便快捷。3.6．召集分机参加会议如果有的参会者是使用分机参加会议，则需要在会议召开后使用“监听呼”功能召集，具体操作见“会议管理”部分。注：1、带*为必须填写的项目。2、召集会议时，网站将显示您的账号内目前的会议费余额，请注意网站的提示。如您卡上余额不足，系统提示：温馨提示：1．您召集固定电话、小灵通和被叫免费的手机参加会议，可以节约参会成员的通话费；2．如果您经常召集固定成员进行会议，建议您在通讯录中建立一个群组，以后可以非常方便的直接从该群组中选择会议成员。通讯录群组...
