39个机关公文常用易混淆词语一、“机制”“体制”“制度”的区别与用法“机制”“体制”和“制度”都是多义词，在涉及社会生活时，它们有一个义项意思比较接近，在使用时需要辨析。“机制”可用来表示“一个工作系统的组织或部分之间相互作用的过程和方式”。例如：1．他们正在积极探索建立企业科技人员工资收入分配激励机制。2．在继续完善荒山租赁承包政策的同时，积极探索发展非公有制造林绿化的新机制。3．这个村的实践说明，让群众参与村级财务管理，建立符合实际的民主监督机制，才能真正取得成效。4．要进一步强化风险监管，建立市场准入和退出机制，完善基金管理预测和预警报告制度。5．这件事也反映出市政府危机事件反应机制尚不够迅速、灵活、高效。从上面的例子可以看出，“机制”所指，都跟某种“作用”有关。可以说，“机制”多用来指起某种作用的系统；或者说，指某种成系统的作用。“体制”指“机关、企业、事业单位等的机构设置、管理权限、工作部署的制度”。例如：1．必须坚持改革开放，不断完善社会主义市场经济体制。—1—2．我国非常重视法制建设，正在积极推进司法体制改革，以确保在全社会实现公平与正义。3．我们要完善国有资产管理体制，以管资本为主加强国有资产监管。4．这家医院为全市医疗体制改革作了许多有益的探索。5．许多同志提出，要加大教育投入并积极推进教育体制改革。从上面的例子可以看出，“体制”指某方面的机构设置和运作。“制度”可用来指“在某方面要求大家共同遵守的办事规程或行动准则”。例如：1．要严肃财经纪律、健全财会制度、加强人员管理、防范财务风险、强化监督检查。2．“黄金周”休假制度，对我市旅游业发展起到了巨大的拉动作用。3．该企业在劳动用工上，实施了全员竞争上岗和下岗分流制度。4．商家在对消费者承诺的同时，进一步严格内部员工管理制度是必要的。5．要加快大中城市的户籍管理制度改革。从上面的例子可以看出，“制度”指办事规章或行动准则。总的来说，如果侧重于指起某种作用的系统，或者说，侧重于指某种成系统的作用，宜用“机制”；如果侧重于指某个领域的机构设置和运作，宜用“体制”；如果侧重于指某方面的规定、规程、规章或行动准则，宜用“制度”。〔杜永道（文章摘自《秘书工作》杂志2015年第4期）〕二、“有关”与“相关”的使用区别—2—有位从事秘书工作的同志问，“有关部门”“有关情况”跟“相关部门”“相关情况”有什么不同。“有关”跟“相关”的意思有所不同。“有关”表示“有关系”。做定语时表示“有关系的”或“涉及的”。例如：1．请刘秘书把有关部门的负责人约来，星期三谈一次。2．对这个问题，有关方面现在都反馈了信息，我明天汇总后把材料交给办公室。3．请将这个规定尽快通知有关人员，让他们提前作好准备。4．下面请张秘书把有关情况介绍一下。“相关”则表示“彼此关联”或“互相牵涉”。例如：1．各兄弟民族休戚相关，互相帮助，前进在社会主义大道上。2．其实，这两个问题，是密切相关的。3．这几年，山脚下两个村子的发展是息息相关的。4．教育事业的发展与本地区经济的发展紧密相关。从上面的例子可以看出，“有关”往往是说某事物涉及的多个方面。而“相关”则是说两个方面的事物互相关涉。也就是说，“有关”所说的，常是某事物对其他事物“单向”的关涉，而且关涉的常是多个事物；“相关”所说的，常是某事物跟另一个或另一方面事物相互关涉，即关涉是“双向”的。因此，宜说“这两个事物密切相关”，不宜说“这两个事物密切有关”。同时，宜说“有关部门”“有关情况”“有关人员”等。不过，在书面语言的运用中，特别是在公文语言的运用中，的确不时见到“相关部门”“相关情况”“相关人员”的说法。也就是—3—说，这种说法有一定流行。其实这些说法中的“相关”就是“有关”的意思。由于有一定流行，因此一方面，宜提倡使用“有关部门”“有关情况”“有关人员”等说法，另一方面也不宜将“相关部门”“相关情况”“相关人员”的说法看作“硬伤”。三、“作”与“做”“作”与“做”普通话的读音没有区别。在一些方言里，这两个字的读音是不同的（“作”...
