例字号颜色1天头在发文机关标识上方2份号25黑色3密级和保密期限黑色4顶格编排在版心左上角黑色5发文机关标识居中排布小标宋体红色6发文字号黑色7在发文机关标志下仿宋体黑色8签发人姓名***在“签发人”的冒号后楷体字黑色9版头中的分隔线━━━━在发文字号之下，居中无0.1红色10红色分隔线下小标宋体黑色11主送机关粮食局，财政局在标题下，左顶格仿宋体黑色最后一个单位后标全角冒号。序号项目位置距离字体说明一、眉首部分公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。顶格编排在版心左上角第一行阿拉伯数码计算机默认3号一般由6位数组成绝密★30顶格编排在版心左上角第二行两字间空1字黑体3号密级与保密期限之间用“★”隔开。“秘密、机密、绝密”紧急程度（急件、特急）急件！两字间空1字黑体3号如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。XX局文件上边缘至版心上边缘为35mm不能等于或大于22mm×15mm机关全称或规范简称加上“文件”二字组成以醒目、美观、庄重为原则联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布国发〔2018〕1号在发文机关标识之下，居中（上行文居左且前空一字）在发文机关标识下，下空2行年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注3号年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。签发人居右空1字，在发文机关标志下空2行3号此上行文需要，此时发文字号居左，前空1字。右空1字3号有多个签发人的签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。与发文字号相距4㎜与版心等宽（156㎜）二、主体部分标题关于***的通知红色分隔线下空2行2号可一行或多行，居中，回行词意完整、对称，使用梯形或菱形标题下空1行3号12×××在主送机关之下仿宋体黑色14仿宋体黑色1516171819特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。20仿宋体黑色加圆括号标识21版记中的分隔线在各要素之下加一条黑色正文主送机关名称下1行3号自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行；公文首页必须显示正文；文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注附件附件：1.×××2.×××附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订在正文下空1行，左空2字3号“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。备注“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。发文机关署名、成文日期和印章加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。不加盖印章的公文单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名...
