例字号颜色1天头在发文机关标识上方2份号25黑色3密级和保密期限黑色4顶格编排在版心左上角黑色5发文机关标识居中排布小标宋体红色6发文字号黑色7在发文机关标志下仿宋体黑色8签发人姓名***在“签发人”的冒号后楷体字黑色9版头中的分隔线━━━━在发文字号之下,居中无0
1红色10红色分隔线下小标宋体黑色11主送机关粮食局,财政局在标题下,左顶格仿宋体黑色最后一个单位后标全角冒号
序号项目位置距离字体说明一、眉首部分公文用纸天头(上白边)为37mm,公文用纸订口(左白边)为28mm,版心尺寸为156×225mm
顶格编排在版心左上角第一行阿拉伯数码计算机默认3号一般由6位数组成绝密★30顶格编排在版心左上角第二行两字间空1字黑体3号密级与保密期限之间用“★”隔开
“秘密、机密、绝密”紧急程度(急件、特急)急件
两字间空1字黑体3号如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列
XX局文件上边缘至版心上边缘为35mm不能等于或大于22mm×15mm机关全称或规范简称加上“文件”二字组成以醒目、美观、庄重为原则联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布国发〔2018〕1号在发文机关标识之下,居中(上行文居左且前空一字)在发文机关标识下,下空2行年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注3号年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行
签发人居右空1字,在发文机关标志下空2行3号此上行文需要,此时发文字号居左,前空1字
右空1字3号有多个签发人的签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀