XXXX公司文件办公室发【2018】X号文件传阅制度第一条为使文件管理工作制度化、规范化、科学化、提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。结合分公司的实际情况，制定本制度。第二条文件签批1.办公室有专职的文件资料管理员，建立了详细的收文本，负责文件的接收，登记和归档工作。2.上级或集团公司下发的红头文件、规章制度、通知通报等各类文件，综合办要及时接收，在收文本上按类别做好接收记录并附上来文阅办卡片，立即呈报分公司领导，并根据领导的批示意见，请相关人员传阅、签字，并最迟两日将原件返回综合办；需项目部相关人员传阅的，发电子版至项目部，项目部下载并打印进行传阅。3.阅文人阅后要在来文阅办卡片上签署名字或意见。签阅文件要使用中性笔或蓝、黑色墨水，不能使用红色笔、圆珠笔和铅笔。第三条归档文件阅毕，应及时交回办公室，将办理完毕的文件放在指定的文件盒内，以备查考。2018年X月X日
