全国城区首届家庭文化艺术节(2004·重庆)接待方案全国城区首届家庭文化艺术节(2004·重庆)【以下简称“家艺节”】将于2004年9月12日—9月14日在渝隆重举行
按照“家艺节”的总体策划,届时将有二百余名贵宾及代表云集重庆
为确保“家艺节”的顺利举行,把各项活动的接待工作落实到实处,且通过接待工作更加突出“家艺节”“文明·和谐·进步”的主题
一、接待原则:1、统一指挥原则:参节人员必须按照组委会统一部署进行各项接待工作,避免通知混乱、安排无序
2、全程接待原则:邀请的中宣部、中央文明办、国家文化部七城区领导及中外贵宾由组委会统一安排接待,派出工作人员分别全程陪同
3、优质服务原则:“家艺节”期间派出的参加接待的工作人员要以热情、礼貌、主动、细致、快捷的服务理念来保证接待任务的圆满成功
4、安全原则:为确保“家艺节”期间的安全,原则上安排由组委会推荐的酒家、宾馆并落实安保人员
5、费用原则:来渝演出或参赛人员及邀请嘉宾的往返交通费由各城区自行负责,抵渝后5天(9月10日—9月14日)的食宿费由重庆组委会负责并统一安排,所有邀请人员于9月15日早离渝
二、接待工作职责1、拟定接机(站)安排表和活动日程安排表
2、责接待工作的总体协调、落实及接待车辆安排、礼品的审定购买
3、负责参加“家艺节”贵宾及代表的报到和证件、资料的发放
4、落实接待人员名单,拟定接待方案,确认重要贵宾名单
5、在组委会的领导下,接待组负责来宾的食宿和接待车辆的安排
6、接待组人员必须定岗定位、分工明确、职责落实
7、接待组应做好各项联络工作,及时传达组委会各项指示和安排,确保参节代表顺利参加各项活动,收集汇总各代表和代表团的情况
8、代办来宾及代表的返程机票
三、邀请人员及人数(共计242人)1、中共中央宣传部(2人)、中央精神文明办公室(1人)、国家文化部(1人)、七城区组委会成员(7×2人),预