公文知识系列之四十三：莫问早行奇绝处_早起前山路正长——阶段性重点工作信息服务探微VIP专享VIP免费

公文知识系列之四十三：莫问早行奇绝处早起前山路正长——阶段性重点工作信息服务探微信息工作按照工作性质可以分为常规信息和阶段性信息两种。顾名思义，常规信息就是围绕单位中心任务，在日常工作中天天报送的信息；而阶段性信息又可称为特殊信息，即在开展阶段性重点工作或举办重大活动时编写报送的信息。如，在新闻战线广泛开展的“三项学习教育活动”、在党内广泛开展的“保持共产党员先进性教育活动”都属于阶段性重点工作，而“第二届中国中部投资贸易博览会”等节事活动都属于大型活动。笔者认为，阶段性重点工作和大型活动的信息服务应从“快、短、实、准、特、活、深、慎”八个字入手。一、信息报送“快”又“短”阶段性重点工作长不过一至两年、短不过两到三个月，在这样有限的时间内，反应速度“快”是阶段性重点工作对信息工作的起码要求。如果反应慢半拍，错过有效时机，必然导致整体环节掉链子，造成工作的被动。信息采集人员需要“眼观六路、耳听八方”，能够“把握时机、抢占先机”，同时具备强烈的政治敏感性和敏锐的洞察力。领导的一句论断、一段讲话；工作中的一件小事、一点启发；活动中的一个细节、一个亮点都可以是信息的素材或依据，只要平时肯用心、只要速度跟得上、只要坚持到最后就会发现“处处留心皆有信息”，就能充分体会到“快”的好处。胡乔木同志曾经说过，“把一切不必要的东西都给删去，要把每篇稿子一字一句地去推敲，删到无可再删的程度”，“使我们的读者感到满意，感到处处精彩而没有一点搀水的地方。”这是阶段性重点工作对每一个信息采集人员的最低标准，也是最高要求。在信息报送时必须坚持有话则长，无话则短，根据需要定篇幅。二、内容要求“实”而“准”“实事求是”不仅是中国共产党领导人民从胜利走向富强的法宝，同样是信息工作重要原则。在阶段性重点工作中，一定要理智冷静，既要能报喜，又要肯报忧。坚持一切从实际出发，把客观真实的材料呈送领导，力争使问题得到妥善解决。准确性是信息工作的底线。在阶段性重点工作中，因为时间有限，信息采集人员得到的往往是经过加工的第二手或第三手资料。这就要求信息工作人员尽可能地搜集第一手资料。必须具备强烈的责任心，客观分析实际情况，认真落实每一个数据，力求真实具体。三、撰写方法“特”且“活”苏轼在《题西林壁》一诗中写到：“横看成岭侧成峰，远近高低各不同”。我们在外出旅游拍照时，都有这样的体会，一样的场景，普通人拍摄的照片仅可供自娱自乐，而摄影大师的作品却可以记录永恒、震撼人性。照相取景时如此，信息写作何尝不是这样。当对一篇信息平铺直叙的表达方式感到不满意时，不妨换个角度。当然，与之相对应的是写作手法的灵活多变。“文似看山不喜平”，在一望无际的大平原走的时间长了，迎面一座高山耸立，抑或一汪碧泉出现，都会使人精神为之一振。没有人会真正喜欢刻板俗套的文字和一成不变的文风，只有把最生动的语言、最深刻的体会融入文章之中，才会给阅读信息的人带来赏心悦目的心理感受。四、观点表达“深”更“慎”高度决定影响力，信息工作者必须具备“身在兵位、胸怀帅谋”的素质。我们在撰写阶段性重点工作信息时，只有立意高远，方能大气磅礴挖掘深层次的内涵，剖析表象下的必然，发现常态中的隐忧，力争把“人人心中有，个个笔下无”的事情理清楚、写明白。同时，我们必须认识到，信息工作事关阶段性重点工作的全局，对工作重点、谋篇布局、段落层次、语句内容等，在落笔之前一定要深思熟虑、慎重权衡，绝不能人云亦云、想当然地凭经验写作。该体现的内容一点不能少，不该说的话半句也不提，否则就会引起节外生枝的联想，带来预料不到的损失，造成不必要的麻烦。（摘自：《办公室业务》2012.1，《莫问早行奇绝处早起前山路正长——阶段性重点工作信息服务探微》作者王晓晖，略有删节）