公文知识系列之五十：怎样写会议记录VIP免费

公文知识系列之五十：怎样写会议记录会议记录是会议内容的实录，是忠实记载会议情况的公文文种。写好会议记录，不仅能为其他公文（会议纪要、会议简报等）的撰写提供原始材料，而且还能为以后的工作提供存档备查材料。那么，怎样才能写好会议记录呢?本期公文知识就从会议记录的格式写法、会议记录中常见的毛病及防范措施两方面来谈谈这个问题。一、会议记录的格式和写法会议记录一般由标题、正文和签名三部分组成。（一）标题。会议记录的标题比较简单，一般由“会议名称”+“文种”组成，如“××职业技术学院第×次办公会会议记录”。但从当前会议记录写作的实际情况看，不少机关单位有专门的会议记录本，所以标题可以只写会议名称，不再写文种名称。（二）正文。正文由首部、主体和尾部三项内容组成。1、首部。写会议的组织情况，包括以下内容:（l）会议日期。写明会议开始的具体时间。（2）会议地点。具体写明在什么地方什么会议室召开。（3）出席人。即按照会议规定必须参加会议的人员。根据会议的规模和性质不同，对出席人记写的方法也不同。出席人数不多的会议，可以把出席人的姓名及职务、级别按照其所在单位的级别顺序列出；出席人数较多的会议，可以只写出席人数，在另备的签到簿上签到。（4）缺席人。把缺席人的姓名写上，并注明缺席原因。如果是大型会议，缺席人数较多，可只写缺席人数。（5）列席人。列席人是指不是会议的成员，由于工作需要而参加会议的人。具体记法与“出席人”相同。（6）主持人。写明具体的姓名和职务。（7）记录人。写上记录人的姓名、部门及职务，如果是几个人共同记录的，应该把这几个人的姓名都写上。根据实际需要，为了节省时间，把会议的内容记得更好，以上首部的内容可以在开会之前写好。2、主体。记载会议的全部内容和过程。这项内容往往很不固定，可以根据会议情况进行记写。主体一般包括议题和报告、发言与讨论、决议的内容。（1）议题和报告。不管是议题还是报告，一般写在记录页面的中心位置，前面加上序号。（2）发言与讨论。如果是发言，要记录发言人的姓名、发言的内容;如果是讨论，要记录讨论（或表态）的内容（或情况）。（3）决议。一般由主持人加以系统归纳。归纳的结果，应逐字逐句地记录。如果决议的事项较多，可采用序号的方式一一列出。3、尾部。会议记录的结束语。会议结束记录完毕，另起一行空两格，写“散会”两字。（三）签名。会议的主持人和记录人在正文的右下方签名，即“主持人:×××”、“记录人:×××”。记录会议的内容，从方法上来讲大致有两种记法:一是摘要记录，即重点记录，只记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，通过了什么决议。二是详细记录，即把每个人的发言都记下来。具体采用哪种方法，要根据会议的性质、目的、要求及讨论的问题确定。一般的会议，如果讨论的问题比较简单，可用摘要记录;重要的会议，讨论的问题比较复杂，讨论中又有不同意见，有时甚至有争议，就要用详细记录。另外，为了会议记录写作上的方便，请参看下面的“会议记录基本格式参考式样”:会议名称会议时间年月日时至日时会议地点出席人员缺席人员列席人员主持人记录人主要议题1、2、3、4、内容记录……散会记录人：（签名）主持人:（签名）二、会议记录中常见的毛病及防范措施（一）漏记错记。这是会议记录写作中经常出现的问题。由于漏记错记，使会议记录失去了真实性和准确性，严重的还会引发矛盾、贻误工作。出现漏记错记的原因，主要是因为记录人精力不集中、不认真听取发言，反应迟钝、记录速度缓慢所致。要避免漏记错记，除精力集中、专心记录外，记录人不妨学习和创造一些快速记录的方法，以提高记录的速度。比如：记常用词语，可用一些符号和简称代替；记录中遇到的生字、难词一时写不出来，可以空下来写一个同音字或汉语拼音；遇到成段的话写不上时，可记开头、中间、结尾几个字，等间歇时或会后填补起来；熟悉的人名、地名、术语等，可只写开头的第一个字；遇到较多的数字，可用阿拉伯数字；碰到一连串的统计数字，可列表记录。（二）歪曲虚构。有的会议记录背离原则。虚构、歪曲会议内容，使其严重失实。这主要...