机关文字工作中易出错的常见问题省政府办公厅秘书二处整理2016年2月机关文字工作中易出错的常见问题2一、公文中容易用错的标点符号1
中文数字序号后面使用顿号
如:“一、二、三、”等等
“第一”“第二”“首先”“其次”等作序次语时,后面用逗号(,)不用顿号(、)
有括号的序次语后不用标点符号
如(一)(二)(三),(1)(2)(3),①②③等等,这些序号既然用了括号,就不能再加顿号及其他标点
阿拉伯数字和拉丁字母作序号时应该用下脚圆点号“.”
”等等,这些数字或字母后面不能用顿号(、)
单独成行,行使标题职能的句子末尾不用句末标点,即使句内有其他标点
冒号“:”误为比号“”︰
在表示时间时,只能用半角冒号(:),不能用比号()
如九点半用数字表示应︰为“9:30”,不能为“9:30”(全角冒号)或“9︰30”(比号)
破折号应是“——”,是一条直线
常误用为两条一字线“——”或连接号“—”
把两条一字线变成破3折号的方法是:将其用黑体表示,两个一字线就连在一起了
连接号只有三种
一字线“—”,表示起止范围,读作“到或至”;半字线“-”表示前后是一个整体,读作“杠”,常用在型号等表示上;浪纹线“~”,常表示数量的范围(多为阿拉伯数字),多数情况下可与一字线“—”互换
句中省略号只有六连点(……),其前后不能有任何标点符号
如:“雄伟庄严的人民大会堂,是首都最著名的建筑之一,……
”,此句中省略号前后的标点符号应该删去
公文的编号应该用“〔〕”不能用“[]”
二、公文中易用错的字(括号里是错字)和蔼(霭),安(按)装,酒吧(巴),暴(爆)发户,炮(爆)羊肉,凋敝(蔽),奴颜婢(卑)膝,金碧(壁)辉煌,明辨(辩)是非,辨(辩)析,辨(辩)证施治,心胸褊(偏)狭,针砭(贬)时弊,治标(表)不治本,