企业综合部岗位职责说明VIP免费

第1页共9页总经理行政主管行政助理水电工网络信息维护员编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共9页综合部岗位职责（一）、组织机构结构图1、（二）、公司行政主管岗位职责第2页共9页第1页共9页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共9页1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；6、负责公司文件的管理工作；7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；8、负责公司车辆的管理和调度工作，定期检查车辆使用情况。第3页共9页第2页共9页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共9页9、负责公司外围环境卫生的管理；10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；11、负责对外的接待及票务、住宿等工作；12、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；一三、负责公司大事纪工作；14、负责信访接待工作；一五、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作；16、完成公司领导交办的各项工作；17、负责公司的人事管理、工资管理工作；一八、负责公司的财产管理工作；19、督促检查各部门执行公司规章制度情况；20、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；第4页共9页第3页共9页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共9页21、公司印章、介绍信及文件档案的管理；22、公司的所有后勤保障管理工作。23、负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。24、完成公司总经理交办的其它事务。2、行政助理岗位职责1、服从行政主管的工作安排，完成行政主管交办的各项工作2、协助行政部主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作3、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理5、各项规章制度监督与执行6、参与公司绩效管理、考勤等工作7、奖惩办法的执行第5页共9页第4页共9页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共9页8、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务9、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作10、负责公司快件及传真的收发及传递11、参与公司行政、采购事务管理12、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作一三、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作14、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作一五、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等16、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作（三）、水电工岗位职责1、服从行政主管的工作安排，完成行政主管交办的各项工作2、要加强政治思想学习，遵守公司的制度和纪律。要热爱本职工作，要第6页共9页第5页共9页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共9页有较强的工作责任性和主观能动性。3、发扬主人翁精神，要认真钻研自己的业务知识，逐步熟悉和掌握水电等设备、设施规格、型号、性能和用途。有向全体宣传节约用水节约用电和保护公司供水供电设施设备的义务。4、坚守岗位，尽职尽责，要热情、热心地为公司服务。加强水、电、通讯等设备、设施的管理。水、电、电话设备发生故障，应及时修理不过夜保证各项设备的正常运行。5、坚持公司内每天早、晚巡视制度，对一些公共部位要经常组织有关人员进行检查，掌握公司水电使用情况，主动发现问题，并作好记录，注意收集、保管好业务资料、档案工作。6、每周查抄一次水电表，并做好记录（特殊情况另作处理），经常巡视公司用电用水情况，出现意外情况及时反映，并迅速...