食品物资采购计划XX县区陶辛镇卫生院物资采购计划为了节约我院的采购成本，提高该院的物资采购效益，确保物资采购能有序的进行，满足各部门业务需求，现根据使用部门业务需求和意见，特制定物资采购计划：一、物资采购计划的注意事项：1、各科室要按程序填报物资申购表且提供的需采购物资的规格型号必须完整，如不完整所造成的损失由原提报人负责；同时，采购部有权拒绝采购型号不完整的物资。2、编制计划书时，要从实际出发，避免盲目提报物资采购计划，避免物资积压造成损失。3、物资采购时必须严格按照采购原则，采购计划进行采购，做到不错订、不漏订，及时准确的做好物资货源的落实工作。二、物资采购的准备阶段1、物资采购部门根据各科室上报的所需物资情况，确定应采购物资的品名、数量和型号等。2、各科室根据所需采购的物资填写物资申购表，填写完后由各科室主管院长、采购科主管院长审批。3、采购人员核实各科室所填写的采购物资表，根据物资的缓急程度，参考市场行情及过去采购记录，确定供应商并进行询价，并提供产品报价单。三、物资采购计划实施阶段1、对于厂商提供的材料采购人员进行深入分析，根据经批准的采购方式向厂商议价。2、采购人员经过询价、议价及对有关物资的质量、付款方式等内容达成一致后签订采购合同。3、采购物资到本院后，由该相关负责人对采购物资进行验收。4、由采购人员根据《采购合同》及购货发票根据该院财务报销的有关规定报销付款手续。第1页共2页20XX年1月23日第2页共2页
