第十二课数据的计算传递信息的途径很多，表格就是很常用的一种，表格的作用是表达信息，是以纵向、横向两个方向的交叉来确定每一个位置，每个位置上有一个数据，数据与位置（即纵向、横向的交叉点）是一一对应的，出于对表达信息的不同需要，可以将某些位置的数据按照某种规则来操作，以不同形式表达信息，如：要从高到低查看成绩，就要把数据进行排序等等。普通的表格，学生们大多都见到过，而Excel电子表格，有的学生就不了解了，本课是“初识Excel”，目的在于通过使用Excel，使学生了解电子表格在表达信息方面的功能作用、它与普通表格的异同等等。本课提供的活动是统计居民家庭消费支出的情况，由于这个活动贴近于学生生活，因此能吸引学生兴趣，而且需要进行求和操作，这样可以帮助他们更好的理解Excel电子表格的含义、作用。本课要制作的表格是关于1999—2004年期间某城市居民家庭中，各项消费金额的数目需要把这些数据输入到Excel中并统计各年份的消费总支出。Excel中的功能是与普通表格相似的，竖的行、横的列，分别对应了Excel的字段和记录，这可以让学生与普通表格进行对比来理解。本课建议课时1课时。2．数据输入先将各个消费项目的名称输入，然后分别输入对应的金额数据，这样做的目的是为了更明确项目、年份与数据之间的对应关系：纵向和横向的位置，共同决定了某一数据的位置。在输入过程中，如果双击单元格，那么光标就会插入到数据中，可以进行修改；如果单击单元格，那么在输入新数据的同时，原有数据将会消除。可以让学生多尝试操作，体会对单元格双击和单击的不同作用，有针对性地选择其中一种。如果单元格的大小不符合需要，可以通过教材提供的方法来调整行高和列宽，从而使单元格能完整地容纳数据。“提个醒”中给出的是调整某一行整体行高和某一列整体列宽的方法。“探究”：可以通过上面的“提个醒”中的方法来调整一整行的行高和一整列的列宽，如果要调整的数据并非一整行、一整列时，可以拖动鼠标选中要调整的单元格区域，选择“格式——行——行高”、“格式——列——列宽”来调整多行、多列的行高和列宽。建议让学生多动手操作之后自己体会。3．添加表头在第一行输入表格名称，然后合并第一行的单元格并居中显示后，第一行就会成为只有标题内容的表头。4．数据求和计算出每年的家庭消费总支出，也就是计算每行的数据总值，教材中提供的公式可以计算出该年份（也就是该行）的各个数据的数值之和。“试一试”中是将单元格中的求和公式复制到其他行里进行求和运算，可以通过这个方法来比较各个年份的数据总值。以上介绍的是公式求和，还可以采用函数求和，Excel中有很多具有各种用途的函数，SUM就是求和函数，运算时，SUM后面的括号中表示求和的数据范围，这个范围可以是连续的，也可以是不连续的、间隔的。由于学生们还未学过函数的知识，所以教师可以将活动中和“知识链接”中的相关函数知识，用近似的知识例如二元坐标轴等进行引导，使学生们理解。Excel工作表在计算机中存储为.xls类型的文件。
