河北省秦皇岛市抚宁县驻操营学区初中信息技术第一册 第十五课 分类汇总与数据透视表教案 新人教版VIP专享VIP免费

第十五课分类汇总与数据透视表本课主要介绍了分类汇总和制作数据透视表两种统计数据的方法。本课建议课时1课时。一、分类汇总对表格中的各种数据信息，可以按照需要进行不同的分类汇总，即将数据信息进行分类之后，再根据各类别来统计每一类数据，这是为了满足不同的查看、分析、使用数据信息的需求，因此本课的学习应当体现实际需求与电子表格中的信息之间的联系。除了本课任务、实践作业之外，还可以引导学生思考、说出生活中会遇到哪些需要汇总的数据，为什么要汇总、汇总之后的便利等等。本课活动任务是将2003年我国22个城市的国际旅游外汇收入和接待入境旅游人数，按照城市所在省份和地区进行汇总统计，由此看出哪些省份和地区国际入境旅游比较繁荣发达，可以引导学生们从经济、地理、社会等角度来深度思考和分析：为什么有些省份和地区的国际旅游发展的比较好。1．数据输入和数据分类：输入教材中提供的数据，制作完成表格之后，可以让学生根据自己掌握的知识来将各城市分类归入各省和地区，也可以结合前面学到的有关网上搜索信息的知识来查找。以“省份”和“地区”为关键字分别排序，可以复习关于排序的知识。排序对于汇总的作用，可以让学生们思考、说出，教师不必给出统一答案。概要查看的三个按钮，功能各有不同，可以让学生们进行对比，由于数据可能会比较复杂所以要让学生们仔细观察分析，理解三个按钮各自的功能，各个部分的信息是哪些方面的体现、有什么样的特点和作用等等。二、数据透视表实际生活中对于数据的一些统计要按照多个条件来分类统计和组织，Excel的数据透视表就可以实现这样的功能。教材中的活动是将学校运动会每个人的成绩按照班级和项目来分类，进行分别的组织统计，除了教材中给出的材料，教师还可以在本课让学生们思考：数据透视表都能体现出信息表达的哪些效果，什么样的数据在统计时需要用到数据透视表等。1．绘制数据透视表：在“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”对话框中，列出了几种需要分析的数据的数据源类型，也就是要对哪里的数据进行统计分析，除了对Excel的数据列表或数据库进行分析外，还可以对其他地方的数据进行分析，甚至还可以对一个数据透视表或数据透视图进行分析。还可以在下方选择要创建的是数据透视表还是数据透视图。在“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之2”对话框中，可以选定要统计分析的数据的区域范围；在“布局”对话框中，可以把右边的字段名称拖动到中间的图上，以便组建数据透视表的结构（如果操作错误，只要把字段按钮拖回右边即可），可以让学生说一说自己为什么要这样布局，不同的布局方式能体现出什么样的效果、风格。“试一试”中，可以按照需要将各个字段分别添加到“行区域”、“列区域”、“页面区域”、“数据区域”中，这样各个字段的数据就相应的安排到了各个区域中。单击字段右边的按钮，出现下拉列表，可以选择在想要显示的各个分类前的复选框中打对勾，这个分类的信息就会显示在表格中了，如果想显示所有的分类信息，可以在“全部显示”框中打对勾。在“数据透视表工具栏”中，可以对数据透视表进行设置报告格式、图表向导、显示或隐藏数据、刷新数据等操作，以实现不同的信息表达效果和美化效果，可以让学生尝试操作，并说出各种操作所能起到的作用。在这里还可以让学生将数据透视表工具栏与Word中的图片工具栏、艺术字工具栏进行对比，尝试说出它们在表达信息的效果上，各有什么特点。2．生成数据透视图：除了数据透视表之外，还可以绘制数据透视图来统计、分析数据。数据透视图，实质上是数据透视表的图片化，以图的直观形式来展现表格的内容。在学生们建立数据透视图并进行操作尝试之后，可以让他们思考、回答：数据透视图与数据透视表相比，在数据分析、表达效果、操作处理等方面，都有哪些相同和不同之处。3．关于实践与探索：在实践作业第二题中，任务涉及的字段比较多，可以建议学生先理清线索，分析清楚再进行操作。