第五章电子表格第六课时数据分析教学方法:讲授、演示组织教学复习导入前面我们学习了EXCEL中公式和函数的使用,在实际工作中,我们经常需要的数据进行排序和筛选,以便对数据更好地进行分析
讲授新课1.相同数据的填充方法1)将要填充的数据输入到第一个单元格中,选定要填充的区域(包括已经输入了数据的单元格),从“编辑”中的“填充”菜单项中选择适当的填充方式
向下填充、向右填充、向上填充、向左填充方法2)将要填充的数据输入到第一个单元格中,将鼠标移动到该单元格右下角,当鼠标光标变为实心加号“+”时,拖动鼠标(演示操作)2.有规律数据的填充方法:将要填充的第一、第二个数据输入到单元格中;选定这两个单元格;将鼠标移到第二格单元格的右下角,当鼠标光标变为实心加号“+”时,拖动鼠标
3.函数和公式的填充在电子表格中使用和函数和公式以后,常常要对所有的行或列进行相同的公式或函数的计算,这时也可以使用填充的方法来一次完成
操作方法与相同数据填充的操作方法相同
演示操作:经公式或函数计算的值的填充
4.自定义系列的填充(可选)在使用电子表格时,有些数据是经常会同时用到的,例如:我班全体同学的姓名
能不能也采用数据填充的方法将全体同学的姓名输入到计算机中,如果能完成这样的操作,那对我们来说,实在是太方便了
事实上,完成这样的操作是可以的,这就是自定义填充
操作方法:1)“工具”→“选项”→打开选项对话框→选定“自定义系列”选项卡2)在左边的“自定义系列”文本框中选择“新系列”,然后在右边的文本框中填写自定义的序列(如班级编号),注意,每输入一个数据,以回车(Enter)表示结束;3)单击“添加”按纽,将新序列添加到自定义序列中
4)单击“确定”关闭“选项”对话框
(演示操作:自定义系列的运用)1.数据的排序1)关键字概念排序依据称为“关键字”(举例说明关键字的概念,依据“语文”来重新排列“成绩表”中