某勘测设计研究院院办公室副主任二职务说明书VIP免费

第1页共3页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共3页某勘测设计研究院院办公室副主任二职务说明书岗位名称院办公室副主任所属层级部门负责人所在部门院办公室岗位定员1直接上级院长工作性质管理所辖人员机要秘书、秘书、司机、值班兼服务岗位分析日期本职：社会治安综合治理（院综治办、消防安委）、内保（四防）管理、协调办公室日常行政管理、兼协助安全生产管理等。职责与工作任务：职责一职责表述：制订社会治安、内保、消防工作目标管理，协助制定安全生产目标管理工作时间百分比：30%工作任务根据属地政府综治委要求和有关法规，制订全院社会治安综合治理、内保、消防等安全工作目标管理；对院各二级机构的综治工作实行监督检查，经费落实，情况收集，及时反馈于主管院长，并制订防范措施，协调工作。职责二职责表述：协助院办的日常行政管理工作工作时间百分比：20%工作任务接待来访，协调联络各部门、单位的关系，收集各方信息及顾客反映信息及时与相关部门沟通，并反馈至院主管领导。职责三职责表述：组织安全检查，治理各类安全隐患工作时间百分比：20%工作任务组织重大节日的安全大检查，清查各类安全隐患，组织安排各种安全宣传教育活动，如消防演习，技能比武；。把隐患整改情况及时反映给主管院长；协助院安全生产办进行安全生产检查，事故调查与调解，以及各类纠纷的调解。职责四职责表述：组织院级会议的会务工作，协助机关各种活动的组织工作时间百分比：20%工作任务完成院级会议的布置等会务工作；协助总院机关的各种活动的组织及安全防范工作。职责五职责表述：完成院领导交给的各种任务。工作时间百分比：10%第2页共3页第1页共3页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共3页权力：依照管理制度，对违章（安全方面）行使的处罚权考核二级机构工作（安全方面）的工作质量对二级机构社会治安、综合治理工作及安全生产工作行使一票否决权工作协作关系：内部协调关系全院各部门、单位外部协调关系属地政府部（街道、办事处）公安机关，上级公司的有关部门任职资格：教育水平大专以上，有5年以上工作经验者可降低要求专业企业管理等相关专业培训经历行政管理经验治安管理、交通管理、团队管理、行政管理、法律知识、公文知识，了解本单位各专业知识法律知识、社会综合知识、写作能力、表达能力、应变能力、行政知识、CI知识技能技巧较强领导组织能力、沟通能力、人际关系、计划执行能力、调解技巧劳动强度体力劳动相对较低，脑力劳动和精神压力大，在相关工作时具危险性心理素质要求高其它：使用工具设备车辆、办公设备（电脑、传真）音响、摄像、消防灭火设施工作环境办公室、工地现场（野外）工作时间特征正常工作时间，经常加班所需记录文档通知、简报、制度、总结、文件等资料备注：应具有较强的政治觉悟（素质），作风正派，无不良嗜好。第3页共3页第2页共3页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共3页