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如何提高请示性公文和工作汇报的实效 VIP免费

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如何提高请示性公文和工作汇报的实效“请示”和“汇报”是各级党政机关和企事业单位在“上行文”中使用频率最高的两个文种(其中“请示”属于正式公文文种;“汇报”如果是当面汇报属于日用公文文种,而将其转为文字汇报则要改为“报告”,属于正式公文文种)。在公文分类中,“请示”和“报告”都属于“上报类”公文,而下级机关“上报类”公文的目的一般来说有两个:一是让上级机关了解自己,二是争取上级机关对本单位工作的支持。为了提高向上级机关上报性公文的效果,我找了相关资料和大家共同学习,供大家参考。第一、如何提高请示性公文的效果一、“请示”性公文办理中存在的主要问题要提高请示性公文的效果,首先看看一些不同程度影响“请示”性公文效果的主观因素,归纳起来有“三不”:一是“不规范”。主要指有些“请示”性公文没有按照国务院关于行政机关公文处理条例的规定要求行文、送文。尤其是有些“请示”性公文没有完全标齐“18要素”(即版头、份号、密级、紧急程度、公文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、联系人及联系电话、主题词、印发范围、抄送(报)机关、印刷版记),影响了公文的办理效率和效果。特别是2004年自治区人民政府办公厅下发了桂政办发[2004]135号文件,实行对不规范“请示”性公文退回重办制度之后,我们必须对公文的规范问题引起足够重视。二是“不准确”。具体体现在“请示”性公文的表述不准确、数据不准确、定性不准确、情况不准确、用语不准确五个方面。如表述不准确”有:把120平方米的村委办公用房写成“办公大楼”,因与文件禁止的“楼堂馆所”范围相一致而不被批准;数字不准确”有:因对本市县的才力、人均收入数字与“年鉴”不相符而被退回;定性不正确”有:因把不是危房的建筑写成“危房”、把不是重灾写成是发生了“重灾”、把一般写成“先进”等第1页共23页1而导致被动等;情况不准确”有。因把刚动议的工作写成已经实施的工作、把刚刚布臵的工作写成已经完成的工作而受到上级批评等;“用语”的不准确有。请示上级解决本级某项目经费缺口问题,不用“请”某某机关“帮助”解决而用“由”某某机关“负责”解决,引起承办机关的反感;请求上级帮助协调某一部门支持自己工作,不用“请求”而用“责成”某某部门……,以至引起对方的不满;部门请求政府转发其业务性文件,不用“建议”而用“尽快”的命令口吻,颠倒了上下级位臵;还有些部门向上级报告自己的工作时,对于其他相关部门的大力支持帮助只字不提,夸大了自己的功劳而否定了别人的付出等等。表述不准确不仅影响了公文的效果,而且还给上级机关留下了不良印象,恶化了同级之间的关系。三是“不及时”。即有的“请示”性公文未能抓住最佳时机行文请示,因而丧失了良机,使本来能够得到解决的事情未能得到解决,或本来应该得到很好解决的事情只能得到一般解决,影响了工作的顺利开展。二、提高“请示”性公文实效应抓好的八个方面工作“请示”性公文适用于向上级机关请求指示、批准。现实生活中,市县乡机关和企事业单位对于“请示”用得最多的,是请示上级帮助解决各种实际困难和问题(多为编制、资金、项目、政策、请领导出席本级重要政务活动等)。要想把请示性文起草好,并使自己所请示的事项得到较为理想的解决,我认为应该做好如下八个方面的工作。(一)请示的理由要充足。所谓“理由”,是指请求上级解决的“实际问题”本身对于社会的意义。现实生活中,各级政府对于没有意义的事情是不会做的,不是紧迫的事情也不会当成大事去办。据此,实际问题的意义依照其不同实际情况,可以从下列4个方面去有选择性地进行表述:一是从解决此问题的重要性去说。比如基础设施建设、重大经济项目等,就要说出其与本级经济社会发展、增加财政收入、2改善人民群众生产生活条件有何直接或间接联系,联系越紧,重要性就越突出;关系到的事情越大,其分量就越重。第2页共23页二是从解决此问题与人民群众切身利益的直接关联去说。比如要修一条路、挖一条引水渠、架一条高压线、建一所学校等等,与人民群众利益息息相关的问题,就要讲明解决...

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