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职务说明书(行政人事部)VIP免费

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第2页共9页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共9页职位名描述所属部门:行政人事部职务编号:HR001文件编号:职务名称:行政人事经理定编人数:1人职责分析日期:2011-9-1晋升岗位:生产总监助理工作场所:办公室职务代理:行政专员直接上级(职位):生产总监助理直接下属(职位):行政专员、人事专员、招聘专员、文控专员、培训专员环境状况:舒适危险性:基本无危险,无职业病危险职位说明在生产总监助理的领导下,负责行政管理体系、企业文化、薪酬体系、绩效考核体系建设等,负责组织、协调、安排公司行政人事部的各项工作。任职资格性别与年龄30-45岁,男女不限;教育水平本科以上学历;专业人力资源管理或行政管理等管理类相关专业;经验有7年以上企业人力资源管理工作经验,其中3年以上管理岗位工作经验,有服装行业经验者佳;知识行政管理、人力资源或工商管理专业知识,具人力资源管理师职业资格证;技能技巧1、具现代人力资源管理理念和扎实的理论基础,熟悉工厂管理;2、掌握ISO9000体系和5S管理理念;3、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;4、精通劳动法规,有处理突发事情或劳动争议经验;5、对现代企业人力资源管理的各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;6、具备基本的网络知识,熟练使用办公及ERP软件。个人素质1、具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;2、善于协调、沟通,责任心、事业心强;3、具有亲和力,判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;4、良好的口头及书面表达能力,为人干练、踏实;5、良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。主要工作职责1、根据公司情况,组织制定公司用工制度、人事管理制度、绩效管理制度、薪酬工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训制度等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,并组织实施;2、根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织机构设计提出改进方案;3、配合公司业务发展,制定不同阶段的招聘计划并组织落实,根据不同职位拓展和维护招聘渠道,最大程度满足招聘需求;完善公司的定岗定编;4、根据公司的经营目标及职能部门的培训需求,制定年度培训计划,并根据培训结果做好培训评估及培训效果调查;根据公司的实际情况采取多种形式的培训方式,多次组织公司的培训工作;为公司组织内训建立良好的平台;5、组织实施绩效管理,制定考核政策,负责组织公司员工的考核,并对考核结果作出评价;6、组织公司薪酬工资管理工作,编制公司年度薪酬工资计划及薪酬调整方案,审核员工每月的工资;7、员工劳动关系的管理,全面跟踪负责员工劳动合同签订、续签等手续;建立员工沟通体系并推动实施,进行入、离职面谈,做到及时了解员工动态,随时发现问题随时解决,最大程度创造公司内部积极的工作氛围和管理环境;8、负责公司办公区域消防安全、财产安全、人身安全管理工作,协调处理突发事件;9、负责行政督察工作,定期对行政管理制度的执行情况、员工行为规范等进行检查、考核,出据检查报告,并对考核的真实性负责;10、负责牵头组织各类涉及公司性质的评优活动和奖项申报等;11、负责公司职工的社保补充医疗审核管理。第3页共9页第2页共9页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共9页关键业绩(KPI)考核指标序号考核项目权重目标1、人员招聘达成率25%95%2、人员流失率25%95%3、员工满意率25%95%4、培训准时率25%95%考核指标说明1.人员招聘达成率=(招聘完成数/计划招聘总数)*100%;2.人员流失率=(当期离职人数/上期末总+本期入总)*100%;3.员工满意率=(满意问卷数/发出调查总份数)*100%;4.培训准时率=(准时培训次数/已培训次数)*100%。拟制/日期:审核/日期:审批/日期:职位名描述所属部门:行政人事部职务编号:HR002文件编号:职务名称:行政专员定编人数:1人职责分析日期:2011-9-1晋升岗位:行政人事经理工作场所:办公室职务代理:人事专员直接上级(职位):行政人事经理直接下属(职位):清洁工环境状况:舒适危险性:基本无危险,无...

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