第1页共19页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共19页行政管理处工作流程第2页共19页第1页共19页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共19页接待用餐申请流程（负责人：刘明连64900024）用餐部门到就餐餐厅领取并填写工作餐申请单用餐部门经办人签字用餐部门负责人签字行政管理处负责人签字财务处盖章交回饮食服务中心第3页共19页第2页共19页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共19页修缮工程招投标工作流程（负责人：耿芾博64900040）十万元以上的修缮工程，由立项单位提出书面申请，经校领导批复同意并落实经费出处后，将修缮工程详细情况报告转到行政管理处。行政管理处根据修缮工程情况制定招标文件，以电话或邀请函的方式进行邀请招标，出售标书。投标单位进行现场勘查，制作投标标书，缴纳投标保证金。在主管校长的领导下，行政管理处会同纪检处、审计处、国资处、基建处、财务处负责人根据投标单位的资质、经济标、技术标、质保承诺情况等进行评标。对参加投标的单位发出中标通知书或未中标通知书。对未中标的文件、资料保存三个月。对中标的文件、资料永久保存。施工单位与中标单位（承包方）以标书为依据签订施工合同并进行施工第4页共19页第3页共19页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共19页校本部院内施工流程（负责人：耿芾博64900040）由学院或部门提出书面申请，经校领导批复同意施工后，施工单位负责人到行政管理处领取校内施工申请单及工程验收单，经招投标或议标确定施工队伍。施工单位负责认真填写校内施工申请单后，带领承包单位负责人到各相关职能处室办理转单。施工单位负责人带领承包单位负责人到后勤服务公司交纳押金，明确施工用水用电接口位置，竣工验收后，后勤服务公司负责检查承包单位使用校内水、电设施，确定完好无损，押金如数退还。施工单位负责人带领承包单位负责人到基建处、财务处签字备案，签订施工合同，确定施工监理，按照合同规定进行施工。工程竣工后，施工单位会同行政管理处、基建处、保卫处、网络中心、后勤服务公司进行工程验收并在工程验收单上会签验收意见。承包单位凭施工合同、工程预算书（５万元以上工程要有审计报告）、工程验收单会签验收意见到财务处结算工程尾款。第5页共19页第4页共19页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共19页购置新增人员办公家具流程（负责人：闫静64900909）新增人员或新增部门提出书面申请，经校领导批准并落实经费出处后，到行政管理处领取《设备购置申请单》，新增人员按规定的标准进行配置。在行政管理处指导下填写《设备购置申请单》有关内容后，到国资处备案签字。行政管理处通知指定厂家（通过招投标确定的），按照需求的种类、规格、数量送货。货到后，使用单位进行验收（品种、数量、质量）并签字。500元以上的办公家具，使用单位到国资处办理固定资产登记手续。被损坏的办公家具由行政管理处联系厂家进行维修第6页共19页第5页共19页到行政管理处登记或直接拨打空调报修热线告知报修内容（不制冷、热，漏水、漏氟）提供报修单位、报修人联系电话、楼号、空调规格、品牌编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共19页空调报修流程（负责人：王怀军64900025）通知厂家或维修公司维修第7页共19页第6页共19页到期年检的电梯（如需大修），会同维保公司共同检验，提出大修方案。由维保公司根据最新定额做出大修报价及维修清单由校行管处对报价给予审核，并打报告向上级领导请示批准。张贴电梯维修公告，施工备料、进场。报市技术监督局申请年检施工合格并达到年检标准验收合格后轿梯内贴合格证编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共19页电梯年检维修申报流程（负责人：王怀军64900025）签订维修合同书按合同结账。第8页共19页第7页共19页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第8页共19页办理《生育服务证》流程（负责人：张雅璇64900909...
