篇一:企业信访制度丝丽雅公司信访制度第一条为了保护信访人的合法权益,维护信访秩序,规范办理公司员工来信来访工作,根据法律、法规和国家、XX省、XX市《信访条例》的有关规定以及丝丽雅集团的相关规定,结合公司实际情况,特制定本制度
第二条本制度所称信访,是指公司员工采用书信、电子邮件、传真、电话、网络平台及走访等形式向公司领导或相关部门反映情况、提出建议、意见或提出投诉请求,依法应当受理的活动
由上级机关交办或其他部门转办的属于公司受理范围的信访事项,按照本制度办理
公司信访机构第三条公司及下属单位的信访工作,遵循分级管理、分级负责,谁主管、谁负责,依法、及时、就地解决问题与疏导教育相结合的原则
对员工来信、来访,提出问题答复和处理,要按各部门的职责权限办理
对于超出自己权限的问题,要以一定形式呈请领导批示或商请有关部门协助处理
相关部门和领导应当做好信访工作,认真处理来信,倾听公司员工的意见、建议和要求
第四条公司成立信访工作领导小组,公司法人代表是公司信访工作的第一责任人任组长,分管领导为副组长,领导班子成员为小组成员,信访办分管具体信访工作
(一)、信访办为公司信访工作机构,负责信访日常工作
重大信访问题通过召开领导小组会议,及时通报情况,研究意见,协调处理
各信访案件的处理结果经分管领导审阅后,由相关承办部门反馈告知来信来访人
(二)、信访办要按照有利工作、方便信访人的原则,设置配备与工作任务相适应的信访工作机构和人员,办理信访事项
(三)、各部门和下属子公司的信访工作机构,要有领导具体分管信访工作,设置机构或专、兼职信访干部处理日常工第1页共12页作
第五条实行领导定期接访、下访、约访员工制度
领导班子成员定期接访、约访工作
有关部门和人员要做好领导接访、下访、约访登记工作,建立规范的工作台帐
第一负责人和分管领导应当阅批重要来信、接待重要来访,研究解决信访工作的问题