excel实训练习-3(销售数据分析)VIP免费

第1页共39页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共39页EXCEL实训练习三商场销售数据的分析处理1.问题的提出小李在深圳市开了若干家饮料连锁店，为了提高管理水平，他打算用Excel工作表来管理销售数据。下图是他制作的各饮料店的销售记录流水帐表。为了统计“毛利润”，他必须去“饮料基本信息”表中查找每种饮料的“进第2页共39页第1页共39页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共39页价”和“售价”。这个工作量实在太大，而且还容易出错。现在希望：能否输入饮料名称后，让Excel根据这个名称自动去查找该饮料的“单位”、“进价”、“售价”等信息，并存放到表“销售记录”的相应列中。第3页共39页第2页共39页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共39页2．解决方案通常情况下，如果不借助其它方法的帮助，要想在Excel中解决这个问题，只能到“饮料基本信息”表中一条一条地查找各种饮料的“进价”和“售价”。如果不想这么做，你有什么更好的办法吗？这个实际需求，开发Excel的工程师，已经为我们想到了。在Excel中有一个函数，就是专门为解决这类问题设计的，这个函数就是VLOOKUP。小李这个问题，可利用Excel中的查找函数VLOOKUP来解决。它的功能是，在数据区域的第一列中查找指定的数值，并返回数据区域当前行中指定列处的数值。下面来看看应用VLOOKUP函数是如何解决上述问题的。第4页共39页第3页共39页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共39页3.实现方法本案例要解决如下几个问题：1．在“销售记录”工作表中用VLOOKUP函数计算饮料的“单位”、“进价”和“售价”等信息，并计算出工作表中的“销售额”和“毛利润”等信息。2．用“分类汇总”统计出各连锁店和各个区中各种饮料的“销售额”、“毛利润”。3．用“数据透视表”分析各个区中每种饮料的销售情况和各个区中销售情况最好的饮料。4．另外，为了提高效率、避免出错，小李还想制作一张可以从下拉列表中选择饮料名称，并能自动计算出顾客应交款及应找回款的“新销售记录”工作表。第5页共39页第4页共39页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共39页4．制作过程STEP1—VLOOKUP函数的使用设计目标参照下图，根据“销售记录”表中的“饮料名称”列，利用VLOOKUP函数在“饮料基本信息”表中查找其他列（单位、进价和售价）的值。根据以上两个表中的数据得到下图中的结果第6页共39页第5页共39页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共39页最后计算销售额毛利润、毛利率第7页共39页第6页共39页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共39页（1）VLOOKUP函数是干什么用的VLOOKUP函数的功能：查找数据区域首列满足条件的元素，并返回数据区域当前行中指定列处的值。VLOOKUP的语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)注意：要查找的对象（参数①）一定要定义在查找数据区域（参数②）的第一列。下面来看看VLOOKUP函数是怎么用的。①查找什么？②到哪个区域查找？③查找区域第几列的值？④精确查找还是模糊查找？第8页共39页第7页共39页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第8页共39页（2）如何查找“单位”？打开文件“饮料销售(素材).xls”，将文件另存为“姓名_饮料销售.xls”。在“销售记录”工作表中，选中F3单元格→选择“插入→函数→VLOOKUP”→单击“确定”。由于要根据饮料的名称查找“单位”，所以VLOOKUP函数的第一个参数应该选择饮料名称“D3”。在“Table_array”区域中选择“饮料价格”工作表中的B2:E44。由于“单位”数据存放在“饮料信息”数据区域的第2列，所以输入数字“2”。由于要求饮料名称精确匹配，所以最后一个参数输入“FALSE”。单击“确定”，可以看到函数准确地返回了“统一奶茶”的单位“瓶”。复制公式,出现了什么问题？？？为什么？如何解决呢？第9页共39页第8页共39页编号：时间：202...