分公司管理规章制度(共4篇)第一篇:分公司管理规章制度(共4篇)篇一:x分公司管理规章制度x分公司管理规章制度第一部分
行政管理制度
考勤制度1、作息时间:上午8:30--12:00下午2:30—6:00周日休息,年、节休息时间由行政部另行通知
2、在职员工每日必须签到,迟到、早退、空岗每次扣罚20元;旷工扣罚相应三倍工资
3、病事假应提前一日报行政部及相关部门主管或经理批准,否则视为旷工,特殊情况另行处理
室内环境卫生管理1、保持办公室内整洁、干净,创造良好的工作环境
2、轮流值日制度,值日表由行政部另行安排
办公室形象1、接听电话必须标准化“你好,xxx”及其他礼貌用语
2、注重个人衣着整洁,上班时间不得打赤膊、穿拖鞋、架脚等不雅行为
3、上班时间不得在办公室打牌、下棋、吸烟及做与工作无关的事情
4、加强团队间协作
5、公司所订阅的各类报刊、杂志不得带出公司,阅读完毕须放回原处
电话管理1、以业务电话为主,公司不鼓励打私人电话
2、设臵电话记录本,接听业务电话后须做好记录并通知相关人员
3、由行政部负责收取报刊信件,并统一保管公用报刊
业务管理制度
例会制度1、晨会:每工作日上午8:30,由各通路主管主持;内容:回顾前一日工作,安排当日工作
2、周会:每周一晚上7:00,由办事处经理主持;内容:总结上周工作,制定下周工作计划,并进行相关业务培训
3、销售员会:促销员每周一上午9:00开会,由主管主持
以上会议主持人必须做好会前准备工作,并做好会议记录;对于无故迟到、缺席者,视情节轻重处于10—50元处罚
业务流程管理1、业务人员在与新客户签约后,应及时、详细填写《客户档案表》与协议书一起上交财务部及销售部同时备案,如未填写或内容不完整,保管则不予发货
2、瓶塞兑换由相关促销员、业务员或主管负责操作;兑塞金额须提前报财务部审核备案,同时经手人作好每次兑换记