庐山世外桃源温泉度假村市场营销部运作手册汇编:秦辉2011年10月目录1一、市场营销部部门职能说明(5-7)●行政关系●中心任务●工作权限●部门责任●工作关系●考核与奖罚●部门岗位设置●部门岗位架构图二、岗位职责(8-20)●市场营销部总监●企划部经理●企划主管●美工主管●驻外办事处主任●客户经理●办事处内勤●客服预订部主任●预订领班●预订员三、操作程序与标准(21-33)1、预订中心操作流程与标准●预订员早晚班具体分工22、工作流程与标准●预订中心操作总则●受理电话预订的工作流程与标准●受理团队预订工作规程与标准●受理当日预订的工作规程与标准●受理变更预订的工作规程与标准●受理取消预订的工作流程与标准3、预订中心常用表格(后附)4、客户服务流程及规范●咨询●接待流程(1)商务会议团队接待流程及会议接待操作规范(2)旅行社团队接待流程(3)大中型非协议单位团队接待流程5、设计与制作流程操作规范四、公共制度及管理制度(34-42)1、班次及时间安排2、部门管理制度●市场营销计划管理制度●销售合同管理制度●预算管理与经济活动分析制度●工作业绩考核与营销评估制度●档案管理制度●拜访客户制度3●业务培训制度●例会制度●考勤管理制度●办公室管理制度●人事管理制度●营销部内部处罚规定●办事处工作管理制度●营销部电话、手机使用管理条例五、部门常用表格及文件模板(43-
)●预订单●会议预订统计表●预订实到情况统计表●预订统计表●预订金回执签收表●散客商务客人传真回复模板●旅行社客人传真回复模板●办事处一周销售总结●办事处月度销售总结●一周销售计划●活动接待通知单●客户服务案例记录表市场营销部部门职能说明一、行政关系4市场营销部在以总经理为首的度假村领导班子的直接领导下,协助总经理制定度假村的营销计划,并联系各个部门认真执行,对总经理办公室进行经营决策,制订营销方案起到参谋和助手的作用,与