易用进销存使用手册VIP免费

第1页共60页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共60页业务流程以下就让我们来为您简要介绍一下该系统的业务流程吧！首先，企业要进行生产或销售就要先行采购货品，这时您可以开一张“进货订单”，待货物收到时对其进行验收并编制“进货入仓单”，然后就可以通知财务部门支付款项啦。支付款项时则由“进货付款单”来完成，您还可以处理预付、应付等往来业务。如果发生了退货业务，则可以使用“进货退货单”来进行处理。在此期间您想了解供应商、采购、库存等情况，还可以调出“供应商资料”、“进货报表”、“库存报表”来查看。接下来就是对销售业务的处理啦。在“销售管理”中您可以先与客户进行有关销售的协商，然后再与对方签订相应的“销售订单”，若遇到老客户要求赊销，您可以在实际发货时开具“销售单”，并在单据中明确“收款期限”。这样做得好处是，如果过期您忘了收款，那么“超期应收款”会给您一个及时的提示，最后您可以在“销售收款”中对货款进行处理。当然您还可以处理现款销售业务，在发货的同时收到款项时您可以直接收取全款，就已第2页共60页第1页共60页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共60页完成了一笔销售业务。企业有销售就不能避免退货的发生，这时可以在“销售退货”中进行有关的处理，而且您既可以直接把现金退回客户，也可以将退款转入客户预付款，那样就可以冲销客户的应收款。如果您想了解一下收款情况，可以在“客户资料”、“报表中心”中随时查看。现代企业对仓库的管理要求越来越高，因为仓库管理的好与坏直接影响到企业物资的流通是否顺畅，资金周转是否灵活等等，系统的“仓库管理”模块不仅可以处理一般的货品管理业务，还可以对小批量的生产过程进行处理仓库之间的货品需要调拨的话，还可以使用“仓库调拨”来完成；期末您需要对货品进行清查，以便于做到账实相符，这时就可以用到“库存盘点”来进行处理了。此外，一些货品的出入库比较特殊，这时就可以使用“其它出仓”和“其它入仓”的功能来处理相关业务了。与进销存业务并行的还有日常的账务业务处理，除了在进销存、工资业务中自动处理的会计业务以外的会计事项，都可以通过“账务管理”来操作。来查看企业的会计账簿或报表啦。怎么样，完成这么多操作是不是还没有感觉到累呢？第3页共60页第2页共60页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共60页这就是“用易商贸通豪华版”软件带给您的全新感受，当然还有很多优秀的功能和使用方法，需要您在今后的学习和使用当中去发现和体会，我们也非常欢迎您将好的建议或意见反馈回来，使用易的产品不断得到完善，从而能够给您的工作带来更加轻松愉快的感觉。系统特点功能简介当用户创建了账套之后，在系统的主界面可以看到一行菜单栏，其中包括“系统”、“资料”、“进销存”“账务”、“工资”、“查账”、“辅助”、“帮助”等菜单项，点击某个菜单即可打开一个下拉菜单，本系统的所有操作功能全部都包括在这些菜单里了，以下我们先简要地介绍一下各个菜单项都能实现哪些功能，以便您对本系统有一个大概的了解，在后面的章节中我们将分别给您详细说明各功能的操作方法。一、“系统”菜单该菜单包括了对账套和账套数据进行日常维护的主要功能。1.对账套的处理与维护，主要包括“账套参数”、“新增账套”等功能；第4页共60页第3页共60页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共60页2.对账套数据进行维护，主要包括对账套数据的备份/恢复，对账套数据正确性校验与修复，以及对账套中数据的异常情况进行纠正等功能；3.操作员及权限是对账套的操作员进行定义及授权、修改口令、更换操作员的功能；4.打印及单据页面的设置功能等。二、“资料”菜单该菜单所包括的选项是有关进销存、账务、工资、固定资产等业务处理所涉及的一些基础资料，其中主要包括商品资料、往来单位、现金银行、收付款方式、往来单位类别、收入支出类别、费用类型、折扣资料仓库资料、商品类别、部门资料、员工资料、凭证摘要等基础资料的输入...