四川工商学院宿舍管理信息系统分析一、引言1．系统开发的意义随着学校规模的扩大，学生人数的快速增长，宿舍需要管理的信息也不断增加。如何使宿舍管理人员对宿舍管理更加便利快捷，使其管理工作从手工记录向系统化转变，已成为高校必须解决的问题之一。开发本系统的目的就是将现代化信息处理技术运用到宿舍管理之中，从而提高宿舍管理者工作效率。通过宿舍管理系统的应用，提高宿舍管理人员的素质，从而可以促进本校的管理水平和效率的提高，同时也为学生提供了多元化服务。2.开发背景在我校的宿舍信息管理工作中，学校后勤管理和宿舍楼管还处在手工纪录的阶段，近几年学校规模不断扩大，招生人数也不断增加，宿舍管理人员的工作量大大提升，简单的纪录已经不能满足学生的需求，且学校宿舍管理信息存在信息冗余，学生数据容易出现混乱，工作效率较低，这就需要相应的计算机辅助管理软件来协助宿舍管理人员处理各项事务。二、初步调查在当今计算机普遍使用的时代，很多学校为了提高效率-在师生管理、图书馆管理、宿舍管理等方面也相继使用了信息管理系统，虽然已经取得了一些成效但并未形成完善的系统，在我们四川工商学院就学生宿舍管理系统来说管理效率低下，还存在很多问题，首先我校在学生宿舍管理信息还没有完整的管理信息系统，只有水卡电卡充值系统，在后勤管理、宿舍楼管等还处于手工记录阶段工作繁琐，效率低下;其次，随着学校规模不断扩大，招生人数不断增多，学生的新增流失等都未得到良好记录存档，信息冗余，报表多，数据重复或缺失，因此，需要开发一个“学生宿舍管理系统”来提高宿舍的管理效率，改善管理方式，使其与现代信息化的趋势接轨。三、可行性研究1．管理上的可行性各个宿舍除了配备掌管学生水电利用等生活起居事物的管理阿姨外，还有从学生中选拔出来的宿舍楼管助理，他们具备相应的管理技术，便于系统实行，并且，公寓管理中心大力支持开发完善本管理系统，更加为系统的实施提供了可行性。2．技术上的可行性新的宿舍管理系统其综合技术水平能够满足和适应当前以及将来一段时期宿舍的人员信息管理等变化，不论学生多少流动变化如何、地点远近，都不会影响其查询、充值、报修等服务或因新生入住、老生离校而造成数据冗余或损失，在对数据的精确度、存取容易程度、数据保密等技术上前能够给子充分的保证。安全方面，系统采用SQLServer2008作为数据库后台，并对用户设置了权限，防上算改、夺取资料等破坏性行为的发生。该系统平台可应用于主流的操作系统，兼容度较高。并且，新系统开发后仍可进行扩充、升级，以适应新情况的变化及需求。3．经济上的可行性经济可行性分析主要包括对该项目的预算费用和经济效益进行研究。(1)预付费用支出包括:电脑、服务器等硬件设备的购置费用(可对原有计算机硬件进行升级);系统软件及辅助设备的购置、运输、安装、调试、费用、共约3.5万元机房及附厲设施费用，共约1万元，应急预算支出，共约0.5万元;专业技术人才培训费用，共约0.8万元。(2)经济效益包括:一是能够用货币度量的经济效益。新的宿舍信息管理系统可大大提高工作效率，从而精简机构，节约劳动力，节减工资开支及其他相关办公用品费用的开支。二是不能够用货币度量的经济效益。使用新的宿舍信息管理系统后，能为学生提供更加全面和快捷的住宿条件，提供多层次的学生信息服务，以此满足学生在住宿过程中对学校宿舍信息的共享和利用。宿舍信息管理系统的建立，使宿舍的管理更加方便4．意义可行性此系统不违背法律道德。四、详细调查1、组织结构图2、功能结构图宿舍管理部门维修部水电维修处系统维护处公物维护处信息管理部学生信息录入处考勤管理处出入登记处安全部消防处保安处卫生部清洁人员检查人员学生宿舍信息管理系统用户管理用户密码登陆退出登陆学生宿舍信息管理学生入住管理学生晚归管理学生离入校管理学生各宿舍空余管理员工信息管理员工个人信息查询外来管理外来人员记录物品出入宿舍楼记录宿舍维修管理宿舍公物报销管理系统维护管理3、业务流程图学生晚归表学生入住表查询/添加学生信息表正确的用户名和登录密码审核用户名和登录密码学生错误的用户名和...
