XXXXX假日酒店贵宾接待程序VIP免费

XXXXX假日酒店贵宾接待程序为了提高酒店的服务质量，完善贵宾入住的接待程序，特此制定贵宾接待程序如下，希望各部门精诚合作，确保每次接待任务的圆满成功！按照贵宾不同的身份及具体情况，我们将贵宾分为四个级别。1、特级主要包括（TOPVIP）国家元首、政府首脑、皇室、国会和军界要员及有杰出影响的政治家。省部级政府领导，驻华大使。自治区书记、副书记、主席、副主席。2.一级主要包括（VIP-1）：世界著名财团、企业总裁、董事长和总经理。前任党、政、军首脑。在世界上有影响的其他人物。自治区厅级以上领导干部。3.二级主要包括(VIP-2)：各省市领导人。国内外著名航空公司及旅行社总裁、总经理。社会名流。自治区局级、相关主要部门处级以上领导干部等。昌吉州书记、副书记、州长、副州长同等级别等。4.三级主要包括（VIP-3）：各地企业界领导、金融界精英，高消费商人、名流等。各地旅游局长、旅行社总经理、酒店集团董事长及总经理。外国负责制定和执行旅行计划、并对此有重大影响者。能为我店输送客源的旅行社代理商、航空公司及驻国内机构的有关实权人物。呼图壁书记、副书记、县长、副县长或同等级别等。接待程序为确保贵宾入住酒店一切顺利圆满，需酒店各部门全体员工的通力合作。总经理/副总经理1.对销售部和预订部呈报的“贵宾接待申报表”,应迅速作出批复,确定贵宾等级和接待规格、标准。2、接待特级贵宾由酒店、总经理、副总经理、各部门经理、礼仪队献花，组织成立专门的服务小组，提供专职管家服务。3.接待特级、一级贵宾成立临时接待班子，总经理亲自挂帅或副总经理负责，管家部、前厅部、销售部、餐饮部、安全部、工程部、大堂值班经理和财务部等部门经理成立接待小组成员。并向有关上级领导汇报，通知公安、安全等有关部门。并组织成立专门的服务小组，提供专职管家服务。4、接待二级贵宾由总经理负责落实全部工作，由总经理/副总经理及各经营部门经理在抵离时参加迎送或出席。5、接待三级贵宾由副总经理、销售部经理、前厅部经理、大堂副理、餐饮部经理、在抵离店时参见迎送或出席。宴请等活动。6.详细审批或拟定接待方案，并逐项检查落实，必要时要规定进度和完成期限。7.到机场迎接客人或带领有关部门经理在大门口迎接。8.贵宾住店期间应留守酒店，亲自指挥、协调，及时了解贵宾反映。9.客人离店时送行。10.通知老区保证接待工作的顺利进行。前厅部1.预订部接到重要客人的预订或“贵宾接待通知单”后，应立即根据通知单的有关要求迅速填写礼品单及完成有关预订，并请前厅部经理审核后交总经理审批。经总经理审批核准后的礼品单迅速发送至客务部、餐饮部、财务部及销售部、大堂副理等。礼品单必须注明贵宾等级、姓名、接待标准；抵离日期和时间及公司名称；付款方式；预订部联系人等。应与接待单位或贵宾助手保持密切联系，如有更改应立即通知有关部门。主动了解贵宾住店期间的日程安排。如宴请、会客或其它重要活动，详细询问对客厅、会场布置的要求。每天准时向各部门派送“贵宾到达情况报表”。2.接待处接到贵宾接待通知单后，做好合理安排，在客人抵达酒店前三天与销售部、客房部确定好房号报有关领导。做好各项准备工作。根据已确定的房间号码，设置钥匙卡，并核实房号与房匙吻合。贵宾抵达前，将住店登记表内的各项内容了解清楚，打印好，连同贵宾卡和房间钥匙一并装入贵宾皮夹。贵宾抵店时，不需在接待处登记，大堂副理引导客人直接进房间，请贵宾在登记表上签字即可。特级、一、二级贵宾应由前厅经理或销售经理亲自引领并办理。贵宾抵店或进出酒店应电话通知各有关部门。贵宾资料应精确迅速地输入电脑，以便于各部门查询并及时开通电话线路。不得对来访者和无关人员透露贵宾房号。贵宾的信件、传真应及时通知礼宾部收发。准时报送当天在店贵宾报表至各有关部门。在贵宾离店的前一天，把贵宾的所有帐单送大堂副理检查，按有关指示作帐务处理，并在贵宾离店前准备好帐单，结帐迅速、正确。3.礼宾部熟悉贵宾姓名，了解接待规格和要求。并按以下程序做好接待工作。在贵宾到达和住店之前，要特别注...