(整理)项目变更管理程序及表单0520VIP专享VIP免费

精品文档精品文档项目变更管理变更管理是成功项目管理的重要组成部分。变更管理程序定义了项目执行过程中识别和实施变更的步骤。要素包含变更管理程序中变更管理计划的目的、变更控制程序、管理变更的岗位及职责、变更请求表单及变更管理记录。一、目的此变更管理计划目的：1)内部管理和控制执行项目过程中的变更；2)确保项目对已批复计划时间和预算变化最小，以及在项目合同规定范围内实施；3)对项目实施计划中所有变更按照规定进行评估和排序；4)提供详细变更实施参照流程。二、目标变更管理目标如下：1)管理实际流程及操作程序与批复基准之间差异处置方法；2)努力协调机构内资源以满足项目实施的需求；3)限制对已批复基准的修订；4)对分包的项目成本、质量和进度进行系统控制；5)在系统修订前，激励流程和政策变更；6)与甲方的变更应遵循履行合同义务为原则。三、变更请求的范围以下变更请求包含在变更管理计划内：1.项目工作范围变更；如，工作量及施工参数调整（地形、季节等自然原因引起的；或甲方因勘探需求调整工作量、施工参数等；）2.项目管理团队重要人事变动；如，队经理经理部范围内岗位调转或离开、副经理调动及提拔任用前、班组长提拔等，重要人员轮休假需在离境前提供交接报告通报工作交接情况。3.项目风险管理变更；如，安全安保风险；财务经营风险；4.项目运作计划重要时刻变更；如，动迁起止时间及时段、营地建设起止时间及时段、甲方审计时间及时段、测量施工起止时间、钻井施工起止时间、精品文档精品文档记录施工起止时间、遣散工作起止时间及时段，项目运行重要的里程碑等。5.项目成本变更；如，项目效率未达计划效率需要新增项目用工、新增设备、材料等资源纠偏的；或项目未达计划效率，施工时间超出计划时段的。6.操作程序、政策或流程的变更；如，新的设备和技术的引入；原程序或政策不适用新的工区等；可以参照HSSEMSV2.3手册进行相关的记录和变更。以下变更不包含在本变更管理计划之内：1)政策或工作流程变更；例如，某种变更请求可能导致政策或工作流程发生。2)变更请求对当前批复变化不予执行；例如，并购、整合、转移及转化决议导致的变化。3)合同明确规定的专业服务的基本要求。例如，无充分理由的变更请求。4)对现有系统及其基准的变更。例如，对行业及企业标准的变更；对现有体系规定的组织结构及有关管理规定的变更请求。四、变更内部请求流程1.境外机构项目经理组织项目实施前编写变更管理计划；安排对已发生或已识别的变更进行分析和评估，形成书面报告。2.按照变更管理要求，地震队完成变更请求表填报，对变更影响分析形成的书面文件作为附件一同提交所属境外机构（项目组或经理部）。3.境外机构对变更请求进行分析并确认审批权限，同时进一步收集完善变更请求的相关信息。境外机构审批权限内的，审批并更新变更记录，文件上报生产管理部备案；超审批权限，境外机构将变更请求分析、评审、更新完善同相关分析报告等附件经生产管理部上报国际部审批。（境外机构对变更请求进行分析并确认审批权限，同时进一步收集完善变更请求的相关信息。变更请求对项目时间进度、成本进度产生影响在1%及以内，由地震队经理批复；超过1%，在3%及以内由项目经理批复；超过3%，在5%及以内由地区经理批复，超过5%报总部变更委员会批复）。4.生产管理部根据变更请求所涉及专业及附件信息，视情况组织变更管理委员会和专家进行变更评审。5.变更管理委员会根据评审结果对变更请求进行审批，审批结果由生产管精品文档精品文档理部通知境外机构。6.如变更得到批准，境外机构根据批复对项目管理计划等文档进行更新，通知地震队，同时更新后的管理计划等文档上报生产管理部备案存档。如变更未批准，境外机构通知所辖地震队不能进行变更，可以对批复结果进行申诉。7.境外机构对实施变更的地震队进行变更管理监控。总部批复的变更，境外机构通过生产管理部向变更管理委员会日报形式上报变更管理实施情况至变更实施工作完全结束。终止日报上报工作需要填写变更实施工作完结报告；五个工作日内可以完成变更实施工作的不需单独上报日报，可以在变更完成日只填报变更工作实施...