论编写全宗卷的心得及体会摘要。全宗卷是在档案馆（室）管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷，是档案的档案。本文从什么是全宗卷，全宗卷的意义和作用，目前编写过程中存在的主要问题以及规范编写全宗卷的措施，结合自己的实际工作谈一些心得和体会，以供工作参考和借鉴。关键词：全宗卷；规范编写；措施；心得及体会1全宗卷的概念全宗卷是机关档案室在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。通俗地讲，是在档案管理活动中形成的“档案”，是管理全宗的档案，是档案的档案。它以全宗为单位，一个全宗只有一卷（或若干件），故称“全宗卷”。全宗卷包括八个方面的大类，有全宗介绍类、收集类、整理类、鉴定类、保管类、统计类、利用类以及新技术应用类。2全宗卷的意义和作用（一）意义全宗卷是对全宗进行科学管理的重要工具和手段，通过建立和不断补充完善全宗卷，可以了解该全宗管理过程的情况，还可以了解立档单位的历史沿革以及全宗内档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和编研等方面的情况，还可使档案管理人员熟悉馆（室）藏档案情况，从而为该全宗的进一步科学管理提供必要的依据，提高工作效率。因此，建立和完善全宗卷对现代档案管理具有十分重要的意义。（二）作用1、建立和完善全宗卷，可以综合、系统地反映该全宗的历史面貌，还反映了全宗单位从过去到目前档案工作的全过程。2、全宗卷是对一个全宗单位各个方面的综合概述，能综合、系统、整体地反映出机构演变历程和各方面的情况，补充了档案单一、不系统之优点。第1页共5页3、是科学管理室藏档案和开发利用档案信息资源的重要工具，可便捷地查找、利用在档案工作中形成的各类文件及数据，为自身的工作提供极大的方便。4、避免了平时零散存放、利用不便或由于档案干部工作调动而造成档案工作中形成的部分珍贵材料的散失。5、为今后向上级档案馆移交档案时编写全宗介绍储备了多种档案信息资源，有利于修史编志工作，也为档案学研究积累了素材，为档案事业的发展提供了空间。3目前编写过程中存在的主要问题1、不重视全宗卷编写工作，认为全宗卷可有可无，有些人甚至全宗卷包含有哪些内容也不清楚，收集渠道也不了解，更不知道其的重要作用。或者有些单位虽然已经建立全宗卷，但在后面的工作中没有对全宗卷进行及时补充和完善，从而造成全宗卷的内容只能反映全宗前面的情况，而后面的情况却不能反映出来。2、没有按照全宗卷要求来编写，质量不过关。编写内容错漏百出，或者有些暂时找不到依据的也没有进行深入查考，要么就随便应付了事，要么就干脆不管。3、收集材料不齐全，有限的材料也过于简单，只是把现成已有的一些内容入全宗卷，其他需要的文件材料却没有收集好，致使许多应该形成文字的文件材料遗失。4、全宗卷是一个动态管理的过程，工作要做在平时。但许多单位在对全宗单位档案进行鉴定、整理、保管、利用、编研等工作中未养成收集、形成、积累和详细记录的习惯。到需要利用的时候或者上级检查的时候才临时“抱佛脚”，匆忙上阵，质量可想而知。5、全宗卷没有装订成册，没有进行分类，整理、分卷、编号、编目，零零散散放在文件盒中。4编写心得及规范编写全宗卷的措施全宗卷的质量高低，完善与否，能全面反映档案整理工作的质量好坏，反映出档案整理人员的素质，特别是对全宗本身的研究程度，会涉及到档案整理后资源开发利用的效果问题。下面就结合自身工作实际，略谈一些心得体会及编写好全宗卷第2页共5页的方法措施。（一）编写心得1、平时要注意收集和积累相关文件材料。全宗卷的编写是一项经常性的业务工作，建立健全工作更要做在平时，但是，大部分单位全宗卷还是在上级业务检查或升级时临时突击编写、整理，用时抱佛脚，东拼西凑，其形成质量可想而知。所以，全宗卷的编写整理，应强调各单位平时就要注意收集和积累相关的文件材料。2、整理成专题文件汇编。由于全宗卷的编写内容涉及的文件材料多，范围广，建议平时注意积累相关文件材料，最好是整理成专题文件。例如全宗卷的全宗指南内容，包括本全宗单位各...
