第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介两个时间：1979年，试点应用；1981年，正式提出“会计电算化”这个概念。注：还需要记住一个带年的数字：5年，会计软件本身及软件开发资料应在软件停止使用或重大变更后保管5年。会计电算化，实质上是用计算机替代手工会计操作（记账、算账、报账）并完成部分会计信息的分析判断的过程；会计电算化是融会计学、管理学、以计算机为核心的信息技术为一体的边缘科学。会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础。我国会计信息化经历了以下4个阶段：1)模拟手工记账：将计算机作为一个高级工具用于会计核算，减轻劳动强度，会计数据独立；2)与其他业务结合：数据不再独立，与其他系统有效结合，实现资金流与物流同步；3)引入会计专业判断：新会计准则与电算化融合，出现初步的会计信息系统和ERP的概念；4)与内控结合建立ERP系统：由传统的会计软件逐步向与流程管理相结合的ERP方向发展。第二节会计核算软件一、会计核算软件的概念和演进会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理、输出功能模块的软件均可视为会计核算软件。如：账务处理软件、固定资产核算软件、工资核算软件等。从计算机数据管理技术的发展来看，会计核算软件经历了以下3个阶段：1)人工管理阶段特点：数据不能共享；不单独保存数据。2)文件管理系统阶段特点：区分数据的逻辑结构和物理结构；文件组织多样化数据面向应用。3)数据库阶段特点：数据面向全组织；数据冗余小，易扩充；数据独立于程序；统一的数据管理功能。此阶段从MRPII出现了ERP，即企业资源计划，可以从以下3个方面对ERP进行定义：1)管理思想：面向供应链的管理思想；2)软件产品：应用了客户机/服务器、数据库、面向对象、图形界面、四代语言等信息产业结果；3)管理系统：整合管理理念、业务流程、人力物力、计算机资源于一体的管理系统。通俗的讲，ERP就是一个有效组织、计划、实施企业资源（人、财、物）管理的系统。ERP包括了会计信息系统（包含财务会计和管理会计两个模块），其中财务会计模块属于会计核算软件的范畴。二、会计核算软件的分类1、会计电算化软件按适用范围可分为：通用会计核算软件、专用会计核算软件开发单位使用对象特点通用会计核算软件专业软件公司不同行业、不同单位满足核算与管理的基本需求，是发展主流专用会计核算软件自行或委托开发本单位专门设计，不需要初始化通用会计核算软件一般比专用会计核算软件易学性较差，但易使用性较强。2、按硬件结构可分为：单用户会计核算软件：独自运行，数据不共享；多用户（网络）会计核算软件：可同时运行，数据共享目前，多数大中型企业使用的是多用户（网络）会计核算软件。三．会计核算软件的功能模块会计电算化软件的功能模块是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理、输出功能的各个组成部分。会计核算软件一般由以下模块组成：账务处理模块：输入处理凭证，查询输出各种账簿；应收/应付核算模块：核算应收、应付款项，进行账龄分析，生成相关账表；工资核算模块：计算职工工资，自动进行工资分配及生成分配转账凭证；固定资产核算：管理固定资产卡片，进行固定资产核算，自动完成折旧和折旧费用分配报表管理模块：由计算机从数据库中获取数据，自动编制会计报表；存货核算模块：对存货的进销存进行核算，生成相关账表。账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口，与其他模块联系在一起，构成完整的会计核算系统。四．会计核算软件与手工会计核算的异同1．两者的相同点1.目标一致：为管理服务，提高经济效益。2.依据的财经法规、企业会计准则和会计制度相同。3.会计数据处理流程大体一致4.都必须妥善报关会计档案5.依据的基本会计方法和会计理论相同2.两者的区别手工电算化工具不同算盘，计算器计算机信息载体不同纸磁性介质材料记账规则不完全相同平行登记法登记账簿登帐由电脑自动完成处理流程类型不同区分登记总账的方式不区分内部控制方式不同人工控制软件和人工控制相...
