周例会管理规定例会管理规定第一章总则第一条本规定制定的是规范公司的会议管理工作，保证公司内部沟通渠道的顺畅，从而促进信息资源的有效传递。第二条本规定适用于公司内部日常经营活动中常规例会的管理工作。第二章权限与原则第三条会议管理权限1、公司会议由董事长（总裁）负责审批。2、行政综合部负责统筹协调公司会议，并监督对本规定的执行情况。3、各部门、各分（子）公司负责本部门或单位权限范围内的会议组织工作，有权寻违反本规定的行为进行处罚。第四条会议管理原则1、目的明确。确保全体与会人员明确了解解会议的主题和目的事，是会议顺利召开的基本前提。2、精简高效。如果不开会也能解决问题，就坚决取消会议。严格控制会议召开的频率，避免会议过多，影响正常工作。3、合理节约。合理控制参会人员人数及开会时间。4、适时有效。把握会议召开的时机，有效地推动工作的进展。第三章例会类型第五条部门、子公司例会。1、召开时间。每周一上午。2、主持人。部门经理、子公司第一负责人。3、参加人员。部门、子公司内部全体员工。4、会议内容：（1）每周例会主要以各部门和分（子）公司关于本周工作情况和下周工作的安排部署；（2）对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结；第1页共4页（3）对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法，不能达成共识的，可提请公司裁决。第六条各类业务会议。1、指生产、销售等业务专题会议。2、召开时间。每月的最后的一个工作日。3、主持人。相关业务分管副总裁。4、参加人员。分管副总裁、相关业务部门负责人及与会议主题相关的人员。5、会议内容：（1）业务学习及培训；（2）总结、评价当月的业务状况；（3）分析、解决工作中产生的问题；提出有效的改进措施；（4）安排部署下一步工作。第七条总裁办公会议1、会议分类：分为定期会议和不定期会议两类，2、召开时间。定期会议每月召开1次，时间为每月末，以会议通知为准；不定期会议根据总裁的提议，临时组织召开。3、会议地点。地点在呼市公司会议室。4、主持人。公司总裁，特殊情况可授权常务副总裁主持。5、参加人员。董事长（总裁），常务副总裁、副总裁。6、会议内容：（1）汇报总强各部门工作情况，内容分为三块。一是日常工作；二是重点工作；三是需要公司协调的工作。日常事务工作只作简单汇报，重点和需要协调的工作应作详细汇报；（2）研究寻找工作中存在的问题及解决方案；（3）安排部署下一步工作；（4）不定期总裁办公会应根据会议通知的议事要求，作专题汇报或讨论。第八条其他临时会议。指日常工作中为应对某种临时发生的状况而召开的会议。其召开时间和参加人员视具体情况另行第2页共4页通知。第四章例会管理程序和实施细则第九条会议管理程序1、会议计划。每月28日前，行政综合部与各部门、各子公司协调确定下月计划召开的公司会议，报董事长（总裁）审批，汇总公司月例会编制《月度会议计划表》，在月底之前发至各部门、各子公司负责人处。2、会议准备。一般会议的准备工作比较简单，主要是要准备与会议主题相关的材料及内容；视频会议需提前30分进行设备调试。3、会议实施。根据会议计划实施召开会议。4、会议内容：总裁会议5、会议资料存档。部门会议记录由各部门自行整理存档；总裁会议由董事长秘书整理存档；视频会议记录由行政部记录，会后相关组织部门需及时进行拷贝，行政综合部存档期为15天。第十条会议管理细则1、加强会议时间观念，倡导开短会。连续开会时间超过半天时，应安排间歇时间。2、参加总裁定期会议的有关单位和部门，必须将工作完成情况和工作计划在会议前一天的17点之前以电子邮件的方式发至董事长办公室进行统一汇编和印发。3、召开临时会议时，组织部门须填写《临时会议会议申请表》，写明会议召开的目的、参会人员、讨论内容、开会时间和地点等，便于会议准备，提高会议的计划性和成效性。4、各类会议的优先顺序为。公司例会、公司临时会议、部门例会。（因突发事件面召开的紧急会议不受此限制）5、已列入计划的会议如需改期，或因特殊情况需要安排新的...
