周例会管理制度会议管理制度一、会议制度1
各部门负责人
参会时,不迟到,不早退,由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向行政部请假
每一次例会需记录会议内容,会后发布
所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动的状态下
二、会议内容1
公司日常运作情况的目标、规划、总结
各部门人员在本周的工作情况进行汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等
全体人员共同总结工作情况、商议所提及内容或问题,计划下周工作规划等
做到每周有计划,每月有总结的工作目标
每个部门必须有规划性的做好目标,每周五会按照各部门规划的目标总结实际完成情况,遇到的问题给予解决方案
三、会议纪律1
每次开会需提前5分钟到场,有早退晚到需提前向会议主持人说明
会议一律不准交头接耳,私开小会、不玩手机或上网、做与会议无关之事
禁止接打电话,如有重要电话可出去接听,禁止来回走动
在主持人宣布发表会议内容时,参加会议人员不得中途打断主持人的发言,对于自己想提出的问题可以暂时打好草稿,等主持人宣布大家发表意见的时候再一一讨论发表
会议有安排座次表的按座次表入座,未安排的向前靠拢集中入座
未经部门负责人同意不得安排他人代开会,代开会人员需到行政部报备,否则视为无故缺席例会
四、会议纪律处罚1
如违反以上纪律者会后打扫会议室
第1页共2页五、召开例会时间1
每周五下午15:00,预计会时约1小时2
如遇特殊原因延期或提前召开的由行政部提前通知
行政部20XX年8月13日第2页共2页