C03P01财产管理程序EVIP免费

國立台北科技大學文件名稱：財產管理程序文件編號：C03P01制定單位：總務處保管組制定日期：89.06.16分發單位教務學務總務秘書會計人事技研圖書電算進修部進修學院軍訓系所修訂紀錄修訂日期單據編號修訂內容摘要頁次版本/次92.4.1將「5.3.1」文末「會計室」之後加入「並透過網路，上傳教育部財產彙1/2E92.4.1將「5.4.1」文末「教育部」之後加入「並透過網路，上傳財產彙報系2/2E92.4.1將「5.4.3」文末「教育部」之後加入「並透過網路，上傳財產彙報系2/2E92.4.1將「7.5」國立台北科技大學財物減損（報廢）單修訂為「國立台北科技2/2EC05P01-02B文件編號C03P01文件名稱版本E制定單位保管組財產管理程序頁數1/2一、目的：掌握流程，節省時間，提高財產管理之行政效能。二、範圍：供使用土地、土地改良物、房屋建築及設備、暨金額超過一萬元以上且使用年限在兩年以上之機械及設備、交通及運輸設備、什項設備及電腦軟體。三、權責：3.1財產請購、驗收程序：3.1.1需用單位、總務長、校長。3.1.2會簽事務組、技研處、保管組、會計室。3.2財產登帳程序：3.2.1需用單位、保管組。3.2.2本校會計室、教育部及國有財產局。3.3財產報廢程序：3.3.1報廢單位、保管組、總務長、會計室、校長。3.3.2廢品殘值繳出納組。3.4財產盤點程序：3.4.1保管組、總務長、校長。3.4.2各財產使用單位。四、定義：無。五、作業內容：5.1—依據「行政院秘書處編印事務管理手冊財產管理」，執行財產管理作業。5.2財產請購、驗收程序：各單位請購財產時，應填寫國立台北科技大學購置（財物修繕定作）申請單（甲、乙、丙式），經單位主管核准，會簽保管組確定財產類別，陳奉核准後進行採購，需用單位驗收。5.3財產登帳程序：5.3.1需用單位填寫「國立台北科技大學財產增加（領用）單」一式三聯，保管組與會計室財產增置金額核對相符後據此登帳，送「國立台北科技大學財產增加（領用）單」二、三聯及財產條碼予各財產請購單位並逐月填報「國有財產增減結存表」及「國立台北科技大學財產增減表」函送教育部、國產局及本校會計室。並透過網路，上傳教育部財產彙報系統。5.3.2會計年度終了填報「公用財產總目錄總表」及「國立台北科技大學財產目錄」送教育部。文件編號C03P01文件名稱版本E制定單位保管組財產管理程序頁數2/25.4財產報廢程序：5.4.1報廢單位填寫「國立台北科技大學／工專財物減損（報廢）單」一式三聯，經保管組簽章後送總務長、會計室、校長核准。保管組據此減帳，送「國立台北科技大學／工專財物減損（報廢）單」二、三聯予各財產報廢單位並逐月填報「國有財產增減結存表」及「國立台北科技大學財產增減表」函送教育部、國產局及本校會計室。並透過網路，上傳教育部財產彙報系統。5.4.2保管組依「事務管理手冊」之規定，填寫「國立台北科技大學報廢財物處理報告表」並處理之。5.4.3會計年度終了填報「公用財產總目錄總表」及「國立台北科技大學財產目錄」送教育部，並透過網路，上傳財產彙報系統。5.5財產盤點程序：5.5.1每會計年度結束前由保管組擬訂財產盤點時間表，簽請總務長、校長核准實施。5.5.2俟各單位盤點完畢後，保管組彙整「國立台北科技大學財產盤點記錄表」，如有財產異常情事發生，得召開相關會議研商處理查明並按照規定補正財產增減之登記。六、相關文件：6.1—行政院秘書處編印事務管理手冊財產管理七、相關表單：7.1國立台北科技大學財產增加（領用）單。7.2國有財產增減結存表。7.3國立台北科技大學財產增減表。7.4國立台北科技大學財產目錄。7.5國立台北科技大學／工專財物減損（報廢）單。7.6國立台北科技大學財產盤點記錄表。7.7國立台北科技大學報廢財物處理報告表。7.8公用財產總目錄總表。