第1页共48页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共48页电话预订服务一、接听电话1、在电话铃声响了声或10秒内接听电话
2、左手持电话,话筒置于唇下5厘米处
3、问题客人并扳名称、铃响超过了3声才接听电话,必须向客人道歉
4、遇节假日需要及时更改问候语
二、了解信息1、仔细聆听客人介绍,了解客人身份、时间、人数、宴请对象,其他要求
三、推介:1、快速查年预订情况有针能动性一地各客人推荐并征求客人意见
2、在客人预订某一包厢后,根据实际情况,确认或推荐其他包厢
四、登记1、询问客人的全名、公司及联系电话,记录在预订登记本人
五、致谢:对客的来电表示感谢
六、挂电话:待客人挂断电话后,方可轻声挂断电话
第2页共48页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共48页来客预订服务细则一、问候1、热情问候客人,询问客人是否订餐
二、茶水服务为客人提供茶水服务,并及时续杯
三、了解信息1、询问并记录客人的姓名、用餐时间及特殊要求
2、查看预订情况,如果可提共的厅房已被预留,应立即与之联系,确认是否继续保留
3、主动向客人提供可预订房的图片及资料
4、主动向客人介绍菜系,菜肴特色,价格服务设施,场地环境及收费标准
5、仔细聆听客人的提问并一一解答
6、陪同客人进行实地考察,向客人介绍场地特点,并向客人提供菜单
四、处理1、若客人暂未预订应感谢客人的光临并将客人送至门口
2、若客人未最后确定,但需预留的,应及时跟踪服务
3、若客人确定预订,须向客人了解详细预订情况,五、复述复述预订信息并请客人确认
第3页共48页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共48页六、签订协议1、根据实际情况与客人签订预订协议,并交付预定金
七、致谢感谢客人的预订并送客人离开大堂
八、传达信息1、当日当餐预订应