民营企业档案管理指南《民营企业档案管理指南》之一：前言为方便我市民营企业开展档案工作,提高档案管理水平,依照国家和省的有关规定,总结我市一些民营企业档案工作实际,我们编写了这本书。这里着重介绍了民营企业各种类型档案的整理方法,提供了民营企业档案管理制度参考范本,力求突出实用性和可操作性。希望此书能对我市民营企业档案工作起到引领和推动作用。由于编者水平所限,书中不足和错漏之处在所难免,敬请读者批评指正。《民营企业档案管理指南》之二：民营企业档案管理概述一、什么是民营企业档案民营企业档案是指民营企业在生产经营、经济交往等各项活动中直接形成的对企业生产、经营、管理具有查考价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式、不同载体的历史记录。档案工作是民营企业生产、经营和管理等活动的重要基础工作,档案是企业发展的主要凭证依据、法律依据、决策依据和信息情报。二、民营企业档案的主要类别及主要内容民营企业档案一般包括党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、产品类、科学技术研究类、员工档案类、声像档案类实物档案类等。其中党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类统称企业管理档案;基本建设类、设备仪器类、产品类、科研类统称为科技档案;声像档案、实物档案统称为特殊载体档案;另外,企业根据需要还可以建立员工档案、客户档案、企业信用档案等类别。各类别档案的主要内容详见下表民营企业档案分类表大类一级属类主要内容企业管理档案党群工作企业党务工作中形成的文件材料：企业中党组织及各民主党派在活动中形成的材料；企业工会工作中形成的文件材料：工作计划、总结、职代会、工代会、工会开展有关活动等的材料；企业共青团及其他社团机构形成的文件材料：工作计划、总结、名册、统计报表、机构设置及干部任免、开展活动等材料；行政管理企业成立与变动形成的文件材料：企业成立的可行性研究，成立或变动的申请、批准成立或变动文件、企业章程及招（募）股说明书、资产、债务、明确产权关系文件，登记注册、营业执照等；董事会、股东会活动的文件材料：董事会、股东会、总经理会会议记录与纪要，以董事会、股东会名义颁发的各种文件材料；办公室、财务室形成的文秘、商业保密、财务制度、后勤管理、工资待遇、各类统计报表等文件材料；人力资源部门形成的文件主要有：人力资源管理制度、员工培训、聘用与解聘合同、社会保险、医疗卫生、用人计划、总结等文件材料；法律部门形成的文件材料：公证文件、法律纠纷、诉讼案件等。生产技术管理生产技术管理部门形成的文件材料：总质量手册、各部门质量手册、专用质量手册、各项规章制度、管理标准、工作标准、质量控制总体规划方案、质量措施、资源和活动顺序、技术规范、工艺规程、检验规程、作业指导、质量记录、质量体系审核、生产的组织与调度、能源管理、企业现代化、信息化建设、技术引进、技术革新、合理化建议、环境保护与检测控制、计量与标准化等。经营管理经营管理部门形成的文件材料：企业经营战略决策、计划与统计、资产、成本价格、知识产权和商业秘密、合同、企业信用、形象宣传、营销、境外经营管理、招投标文件等。科技档案基建项目类基建项目报建阶段：主要形成有可行性研究报告、土地来源文件、各种设计（初步设计、技术设计、施工图设计）的全套材料，以及审批文件和来往文件等。施工阶段：在施工准备中，主要形成有施工承包合同、工程协议书及图纸会审记录、施工总体规划及说明书、形式报告、施工预算书等；在工程施工中，主要形成施工任务书及工程更改书、材料试验单及预制件出厂证明书、各种技术会议记录、各种施工记录、质量事故报告、有关专家建议及施工经验总结材料等。竣工验收阶段：主要形成有全套竣工图、竣工验收报告及验收证明书、验收会议记录、竣工技术总结、工程决算书、收尾工程总结报告等。设备仪器类订货阶段：主要形成有可行性研究报告、订货谈判记录、订货单、合同、协议及附件。到货验收阶段：主要形成有装箱单、随机文件材料、商检验收记录及备忘录、合格证、争议和索赔来往...
