视频设备操作使用流程视频会议系统主会场操作流程：一、会议前准备：1、检查系统设备电源是否正常。2、检查MCU、终端是否开机及工作正常。3、打开会场灯光系统。4、打开摄像机、电视机等设备，检查是否工作正常。5、打开调音台、功放、话筒等设备，检查、测试是否工作正常。6、打开会控计算机，检查是否运行正常。7、在会控计算机上启动会控软件，与各地进行系统联调，各会场汇报视频音频收看效果，确保会议召开效果。8、在会议控制软件上创建会议，将所有参加会议终端均加入到会议中来（按要求建立会议或通过已建立的会议模板召开会议）。9、查看电视画面的状态，空闲：MCU没有建立会议或线路不通，观众：表示正常，如是主会场，应有发言人或主席的字样。10、在会控上查看各分会场终端状态是否正常，如静音、哑音，输入输出音量大小。11、将终端图像切换到主摄像机上，在会控上指定主会场发言，将摄像机镜头对准主席台或领导指定的位置。12、对各分会场进行点名，各分场汇报收看视、音频效果。13、点名时对有发言任务的会场进行通知，做好发言准备。14、检查各分会场摄像机位置是否合适，不合适的进行调整。第1页15、点名结束后对各会场进行轮询，查看各会场效果。16、会议正式开始前停止轮询。二、会议中操作：1、会议正式开始时，指定主会场为发言人与主席。2、在会控上启动录像功能，对会议过程进行录像。3、按照会议需要对镜头位置进行控制。4、对各会场的图像轮询一遍。5、启动定制混音功能，主会场与发言会场加入混音组。6、指定分会场进行发言时，在会控上指定该会场为发言人，发言会场选看主会场图像。7、对分会场音量大小、效果进行必要调节，保证主会场收看效果。8、按照会议主持人指令进行操作。9、有讨论会议时，在会控上设定会议进入讨论模式。10、会议结束时，在会控上停止录像功能。三、会议结束后：1、对各分会场再进行一次点名，分会场汇报收看效果。2、会控台发短消息通知各分会场会议结束时间。3、会议结束时，在会控台上结束会议。4、关掉功放、话筒控制器、调音台，关掉功放时一定要将功放音量旋钮旋到0的位置后再关闭电源开关。5、关掉会场摄像机、电视机等设备。第2页注：会议正式召开前至少需要提前与各地进行系统联调，各会场汇报视频音频收看效果，确保会议召开效果。视频会议系统终端分会场操作流程：四、会议前准备：五、打开会议终端的电源开关，检查终端指示是否工作正常。、1、打开会场灯光、音响设备。2、打开电视机等显示设备，把频道设置在AV上。3、打开会场摄象机。4、插上话筒，打开话筒电源开关。5、查看电视画面的状态，如果电视机右上角显示“观众”或“发言”或“主席”或“连接成功”，则表明与MCU已成功建立连接，如显示是“空闲”，表示终端末与MCU连接。6、将本地摄像机的画面位置进行调整到最佳位置。7、等待上级进行点名，并汇报图像声音效果。一、调整音响效果，注意点话筒不可离音箱太近，要3米以上的距离。二、按照上级的指令进行操作：（1）对摄像头进行遥控操作；（2）用视频终端遥控器或终端控制台进行操作。三、会议中操作：1、不发言的会场关闭各个话筒。2、会议过程中仅对图像与声音进行必要的调整，不得做其他操第3页作，不要拔、插视频系统各接线接头，也不要移动视频终端设备。3、按照主会场指令进行操作，有发言任务时，确认话筒为打开。4、发言完毕后将话筒关掉。六、会议结束后：1、主会场进行会后点名时，汇报本会场收看会议效果。2、关掉本会场摄像头、音响、电视等设备。日常维护注意事项1、保持会议室或机房清洁干净，使温度与湿度稳定在系统性能指标要求范围内，防止鼠、虫进入机房。2、8010终端应平稳放置，紧固牢靠，放置位置应防雷、防水，终端上不得放置任何物品。3、8010终端安装位置应有足够的空间，最好安装在有空调的空间，保证终端有效的散热。4、开关系统设备（包括外设）时应严格按照确定的开关机流程处理，防止异常电冲击损坏设备。5、终端机柜与系统设备应避免频繁挪动，并定期检查是否稳固。6、系统各种配线应理顺清楚并规范走向，以扎线带捆绑固定，容易混淆的线缆还应在其两端与中间合适的位...
