综合办公室岗位分工主要负责公司行政后勤管理,人力资源管理,企业文化建设以及对外宣传,党、工、团、计划生育管理以及内外有关部门以及建设期间地方关系的协调工作
1、综合办公室主任岗位职责(1)负责与上级部门和地方部门的沟通协调、并定期对施工单位及监理单位等机构进行监督检查;(2)负责项目用地的征地拆迁协调配合工作;(3)负责研究公司发展战略,拟定公司中长期发展规划,编制公司年度工作经营计划;(4)负责组织起草公司行政管理、劳动关系管理、薪酬管理、绩效考核等规章制度并负责组织实施;(5)负责拟订公司机构设置方案和岗位管理工作;(6)负责公司企业文化的建设工作;(7)负责组织协调部门内部的各项管理工作;(8)完成领导交办的其他事项
2、行政和后勤管理岗位职责(1)负责公司印鉴管理、公文处理和档案管理等工作;(用印审批表、外来文件台账、发文申请单、文件发送单、档案管理台账)(2)负责公司办公用品的购置、登记和管理以及相关的行政事务;(办公用品申购计划表)(3)负责公司营业执照、组织机构代码证等证件的管理和年检等工作;(4)负责公司车辆、办公设备等固定资产的管理工作;(用车申请单、固定资产台账)(5)负责公司环境卫生、安全保卫和消防工作;(6)负责考勤管理工作;(签到表)(8)负责公司党、团、工会、计划生育管理;(9)负责公司员工的服装及劳保用品采购的计划编制、上第1页共18页报、组织实施、登记建档工作;(劳保用品申购计划表)(10)负责接待申请及办理;(接待申请单,接待汇总表)(11)完成领导交办的其他事项
3、人力资源管理岗位职责(1)负责对外宣传工作和来访接待工作;(2)协助开展公司企业文化的建设工作;(理念文化、制度文化、行为文化、物质文化)(3)负责公司办公会议、大型活动的组织工作;(4)编写公司大事记、负责公司各项信息汇总报表的处理工作;(5)负责组织公司内部季度、年度工作