目录引言......................................................4第一节档案信息化的意义...................................1一、档案管理网络化应用................................1二、有效保护档案原件..................................1三、文档管理一体化....................................1四、档案及时更新......................................1五、提升档案业务流程..................................1第二节档案信息化的环境...................................3一、技术环境..........................................3二、政策环境..........................................3第三节档案信息化概况.....................................5一、档案信息化的国际概况..............................5二、我国档案信息化的进程及现状........................5（一）进程.....................................................................................................................5（二）“十二五”期间我国档案信息化的发展现状...........................7（三）档案信息化的市场容量...........................................................................9第四节档案信息化的必要条件..............................11一、建立起统一的档案管理平台和网络系统...............11二、实现文档一体化管理...............................11三、搞好档案数据库建设...............................12四、强化标准化建设...................................12第五节档案信息化的措施保障..............................14一、技术力量的支持...................................14二、人员素质的提高...................................14三、制度健全.........................................15四、经费到位.........................................15第六节档案信息化的具体操作..............................16一、构建档案管理信息系统.............................16（一）系统架构要求...................................17（二）功能模块设置...................................17二、纸质档案的数字化加工.............................21第七节档案管理信息系统软件..............................23一、量子伟业.........................................24二、清华紫光电子档案.................................26（一）系统设计........................................................................................................26（二）数据录入、数据转换和收集整编等输入....................................27（三）光盘制作、数据维护、统计报表和档案查询等输出.........27三、世纪科怡.........................................28四、珠海泰坦档案管理软件.............................32五、易度档案管理系统.................................36引言随着公司集团化紧锣密鼓的进行，档案工作将如何开展才能适应适应公司的发展需求，也成为我们思考的重点。集团化的环境下，我们的档案数量和种类也将随之急剧增加，档案的整理、保存、维护和查找都将会增加我们的工作量。然而，对于大量的档案文件，依靠人工记忆、查找都将会变得很困难。因此，档案的管理工作也需要上一个新的台阶，如何才能完整、高效地管理档案呢？档案的信息化管理随之应运而生。第一节档案信息化的意义一、档案管理网络化应用通过档案信息化建设，档案管理将有效改变归档立卷、整理编目、统计检索等传统模式，解决档案整理耗时费力、利用检索效率低等问题，形成档案网上接收、实时监控、远程共享的工作体系。二、有效保护档案原件档案信息资源采用数字介质保存，便于管理和提供利用，从而减少了档案原件的反复调阅，减轻了档案原件的损坏，提高了档案管理的安全性。不仅有利于档案的永久保存，还能减少复制和备份的成本。三、文档管理一体化通过档案管理平台的标准接口与办公系统规范化衔接，各部门形成的电子文...
