总经办主任岗位工作标准总经办主任岗位工作标准序号工作项目工作内容与应达到的要求额定得分考核条件扣减分数一组织领导1、认真履行总经办主任岗位职责;主持本室的全面工作,组织并督促全室人员按时、全面完成本室职责范围内的各项工作任务;15分本室工作当月没有按计划完成;1-10分2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好协调衔接工作;协调不力,有疏漏;1-2分3、每月召开一次部门会议,及时传达公司的指令和方针政策
不按时召开会议,造成政令不畅的
1-3分二行政事务4、(1)妥善保管公司印章、营业执照等重要物件;做好公司印章的管理和使用;按时完成公司营业执照年审;组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿;严格以公司名义发出的文稿审核工作,保证文稿质量;(2)公司文书资料规范化;各类准备材料及时;按时完第1页共3页成公司年度大事记的编写
10分1、有严重疏漏,造成影响的;没有按制度要求管理的;2、有较大疏漏,影响较小的;3、有疏漏,未造成影响的;10分8分1-5分三会务管理5、根据公司安排,召集每月公司中层例会,检查督促会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;做好公司办公会的记录;做好董事会记录及决议;10分会议记录决议不及时做检查落实情况不到位;1-5分6、完成公司职工代表大会相关材料的准备;职代会材料准备不及时
1-4分四目标管理制度修订7、按照部署,组织完成公司年度经济工作奋斗目标及实施规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、编写和修改工作
10分组织不到位,协助工作不配合;没有按要求组织该次工作或没有协助好该工作的;5-10分五来宾接待8、做好公司来宾的接待安排,保持同上级主管部门、新闻媒体的联系、宣传及有关的咨询等工作;做到建立友好关系、第2页共3页合理制订来客接待标准;在标准内